オンライン事務サポート 加藤久枝のお気に入り仕事術
テスト
自己紹介初めまして、フリーランス秘書の加藤久枝です。 今日からnoteを始めます。まずは自己紹介から。 一般事務→貿易事務→貿易営業→自営エステティシャン→フリーランス秘書 一般企業に一般事務として就職、学生時代から働くということが大好きでした。 23歳の時、英文科出身ということで輸出を扱う部署へ異動、仕事ができなすぎて毎日落ち込み続けていたことを思い出します。 それでも営業のお仕事までさせていただき、海外へたくさん行かせていただいたり、今まで出会ったことがなかったような
こんにちは、オンライン事務サポートの加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶しております。 はじめに 先日、お仕事で海外へ商品を発送することがありまして、覚えておきたいなと思ったことが多発したので、備忘録がてらこちらでシェアしようと思います。 今回は商品のノートを海外に送るお仕事でした。 海外に送るにはいくつかルートがありますが、EMSは郵便局から送れて比較的簡単なので、私はEMSを使います。 EMSの送り方ではなく、送る時に便利だったことになりますので、1から送
こんにちは、フリーアシスタントの加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶しております。 本日は、私が仲間のゆきちゃんと主催しているBe independent private salonのご紹介です。 会社なら先輩が教えてくれること、起業家はどこで学ぶ？就職した時、バイトを始めた時、最初に仕事の基礎を教えてくれる先輩がいませんでしたか？ システムの使い方、業界独自の仕事のこと、細かく教わっていつの間にか当たり前のようにそれを使いこなして仕事をしていませんでしたか？ ま
こんにちは、フリーアシスタントの加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶しております。 今日は、個人事業主がクレジットカードでお客様からのお支払いを受け取る方法をご紹介します。 現在、イベントを控えた個人事業主のお客様サポートに入っています。 参加される方が今までやったことのない人数になりそう、ということで初めてのことも多く、募集に向けて基盤を整えている作業からお手伝いしています。 イベントの支払い代金を受け取る方法を考える今回のお客様は普段はオンライン予約サイトを
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 本日はフリーランスの方のための事務の疑問、グループ相談相談会のお知らせです。 今すぐお申し込みはこちら フリーランスでお仕事をされている方、こんなお悩みはありませんか？ 事務作業につまずいてしまい、あとで調べよう・・とそのまま止まっていることがある 自分に合っている予約の取り方に悩んでいる メールフォーム、予約システム、自分にはどれが合ってるのか知りたい お支払い方法などの整備につまずいている Canvaやカメラアプ
こんにちは、フリーアシスタントの加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶しております。 本日は個人的に長らく悩んでいたzoomのアップデートと、アップデートで見つけた新しい機能について、ざっとメモ程度の内容ですが、お伝えします。 1.zoomがずっとアップデートできなかった件私はmacを使っているのですが、ここ数ヶ月、起動するたびにアップデートするようにメッセージが出ていました。 ですが、アップデートしようとするとエラー（10004）が出てしまい、そのまま使えていたの
こんにちは、フリーアシスタントの加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶しております。 今日のお気に入り仕事術は講座を紹介する時に覚えておきたいポイントについてお伝えします。 お客さんに講座を紹介する時に大事なポイントは 「お客さんが講座を受講することで得られる未来」です。 これは商品作りや日々の発信にも通じるなと思いますので、私の失敗例も兼ねてお伝えします。 つい最近、講座紹介で失敗しました、笑。 先日、講座を立ち上げたんです。 題名は「Canvaで作るインス
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、lit.linkの背景を自由に作る方法のご紹介です。 lit.linkとは？ まず最初にlit.linkについて。最近使っている方も多いので、ご存知の方は読み飛ばしてくださいね。 lit.linkは各種SNSや自身のウェブサイトなど複数のリンクをまとめられる無料のサービスです。こちらに詳しく載っています。 lit.linkの背景をオリジナルに
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めましての方はこちらからご挨拶しています。 本日はお気に入り仕事術ではないのですが、自分自身の変化で仕事が変化したお話を書きたいと思います。 私は現在、複数の法人と個人事業主のお客様の事務局などを行っています。 そのうちの1人最高の未来を思い出す手相鑑定師、田淵華愛さん。 今回、はじめての出版をされ、昨日販売となりました。 たまたま6年前だった華愛さんとの出会いを3年単位で振り返り、今回の本の内容と合わせてみたら、面白い
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、Canvaで作った画像データを印刷する方法のご紹介です。 Canvaで作った画像データ（チラシやポストカード、名刺など）は自宅プリンターでも印刷屋さんでも簡単に印刷できる！ 先日、クライアントさんのオンラインサポートでのご質問 Canvaで作ったデータをダウンロードしてSNSの投稿などに使う方法は知っていても、印刷できるデータとしてダウンロード
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶させていただいています。 今日のお気に入り仕事術は印刷会社、ラクスルさんの活用術。印刷サンプルについてです。 チラシや名刺、ポストカード、印刷してほしいけど、現物の想像がつきにくい 以前、ラクスルさんのことは資料印刷でご紹介したことがあります。 資料印刷はコピー用紙に近いものなので、用紙の想像はつくと思いますので問題ないと思います。 でも、チラシや名刺、ポストカードなどは紙の材質や厚み、大きさ
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、Canvaを使って手書きメッセージ入りのカードを作る方法のご紹介です。 お客様へのメッセージカード、きれいに打ち込むのも素敵ですが、手書きもまた良さがあります。 今日ご紹介する方法を使えば、こんな手書きメッセージ＆イラストの入った カードが作れちゃいます。 Canvaは有料会員だとさらに簡単に作れますが、無料会員でも工夫すればちゃんと作ることができ
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めての方はこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、共有のパスワードなどが欲しい時に便利なパスワード生成サイトのご紹介です。 共有のパスワード、どうやって決めてますか？ ネットでの色んなサービスが普及して、新しくパスワードを考えないといけない時、よくありますよね。 自分専用のパスワードですらバライティーを持たせようとするとホントに大変ですが、みんなでアカウントを共有する時のパスワード作成はさらに
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めましての方にはこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、イベントやセミナー受付で便利なアイテムや小技のご紹介です。 名簿 参加者人数によりますが、名簿は必要なアイテムです。 アシスタント初心者の頃は、名簿の作り方に一工夫を忘れて手間が増えてしまったことも。 私が気をつけているポイントはこちら お申し込み時にフリガナを入れてもらうようにし、受付用の名簿はフリガナ順に直したものを使う 名前と
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めましての方にはこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、LINEのやり取りを綺麗に隠してスクショする方法です。 お客様とのLINEのやり取り、シェアしたい時はありませんか？ 私がアシスタントをさせていただいているお客様は女性起業家さんが多いためか、お客様とのやりとりにLINEを使っている方も多いです。 時にはお客様からの感想や嬉しいメッセージをLINEでいただくことも。 実は昨夜、私も友人か
こんにちは、フリーランス秘書の加藤久枝です。 初めましての方にはこちらからご挨拶させていただいています。 本日のお気に入り仕事術は、旅先でスマホから書類印刷、サインしてメールできちゃう方法です。 お客様からご質問をいただきましたAさん、ご質問ありがとうございました^^ ①旅先・外出先でのプリントアウトはコンビニで簡単に 旅先でもプリントアウトが必要な時、ありますよね。 また、外出先でも急に必要な時もありますし、ミニマリストの方も増えているので、使う頻度が少ないプリン
