８ヵ月で副理事になった私の臨時総会

2022年2月11日（金・祝） 臨時総会を開催

この日の議案は２つだけ。

ひとつめ、マンションで加入している保険の更新。

（幾たびの漏水被害などをケアしてきた、らしい）

2022年2月末をもって5年満期をむかえる。

積立型なので大きな金額のバックがある。

個人としては、とても大きいキャッシュバック。。。

一方、新規に契約するものは、１年契約で掛け捨て。

築20年超え物件と、昨今の保険業界の事情を踏まえての保険契約である

そしてもうひとつは、NURO光forマンション導入承認の議案

こちら、実は直前に理事長発信でSTOPが入ったので、

すでに否決・保留が決まっている。

しかし、一旦議案にあげレジュメにも明記されているため、

形式上 総会にて諮ることが必要とのこと。

そのSTOPが入った経緯はこうだ。

①　2021年秋ごろ、NURO光契約希望からという問い合わせがあり、理事会で共有。工事を伴う機器導入は総会承認が必要なため、定期総会開催（2022年5月）まで待ってほしいとの返答をする

②　希望者からの要望で導入を急いでほしいとの連絡あり。2月に行う臨時総会に議案として上げて、承認をとるかたちで進めることで理事会側で承諾

③　臨時総会のレジュメを配布したあと、NURO光についての投書が他の居住者から届く。その中にあった質問にあわせて理事長から導入代理店宛てに「契約希望者の特定」をリクエストした結果、「個人情報取り扱い上、開示不可」との返答があった

④　上記やりとりから、NURO光契約希望者（匿名）の正体は導入代理店のなりすましで、希望者など本当は実在しないのでは？という疑いが浮かぶ。今回の臨時総会で承認・工事着工を進めるのは時期尚早という結論に至り、直前でSTOPがかかっていた。

なんとも詐欺のにおいのする話である。

インターネット業界の裏側を見た気持ちになった。

臨時総会の進行、こんな感じだった。

保険契約窓口になってくださっている居住者の補足説明もあり、

１案め、あっさりと賛成多数で可決。

２案めのNUROひかりforマンション、微妙な空気に満たされつつも

導入業者のあやしさを共有した上で否決に。

予定していた２つの議案については終了。

「ほか、なにかあれば」という最後の場面で

「ペット飼育の見直し」について意見が出た。

当マンションは禁止、という基本ルールが敷かれている。

私が2020年秋の入居時に規約を読んだ記憶を参照すると

「危険を及ぼす動物類の飼育禁止」という規約がある。

時代の変化とともに、「お年寄りのペット飼育ニーズ」や

「マンション価値としての飼育可能オプション」を踏まえ

この機に変更しては、という意見だ。

これに対して、以下が寄せられたコメントたち

・過去に入居されたご夫婦、家族同然にペットを飼育されていたが
このルールに則さないということで永住をあきらめ、転居されたことがある

・当マンションには足洗い場がない。
散歩からの帰宅時、内廊下の絨毯を汚すおそれがある。
また、劣化を早める可能性が非常に高い

・室内飼育のペットならＯＫではないか

・近隣騒音やにおいなど新たな問題が発生してしまうおそれがある

・一度ルールを緩めてしまえば、図らずも違反をする居住者が
出てくる可能がある いまのタイミングでのルール変更は危険ではないか

それぞれ賛否あったが、いま即決でまとまる話ではないので

管理会社に依頼し、同様のケースがないか、参考事例の紹介を依頼した。

以上を持って、本日の臨時総会は終了。

理事メンバーは居残りを要請され、総会自体は散会となった。

あとがき

10:00AM 好天の日の午前中にスタートし、理事長の原稿読みバレバレなMCに違和感をおぼえたものの、終始スムーズに進行。とてもさわやかな気持ちで向き合えたのは、広い会議室の解放感、差し込むあたたかな日差しのおかげかも。理事会がいつもこうであればよいなという気持ちに満たされた。
そう遠くない未来にわたしが理事長としてMCをする順がまわってくるので、わるくない体験でなによりだった。