議事録の大切さ

こんばんは、理系ワーママのaoiです。

今日はプロジェクトを進めるにあたってのお守りをご紹介。

それは、議事録！！

最近、業務で打合せに出ることが多かったのですが、その場では話がすすんでいるように感じたのに、

後日、同じ話を再度説明し、「初めて聞きました！」という顔で聞かれることがありました。

なんだか、このプロジェクトの会議ってそういう事多いし、進捗も遅い感じがするんだよな…と思っていたのです。

なんだかモヤモヤした気持ちでいたのですが、その一因が分かりました！

プロジェクトメンバーで共通の議事録がなかったのです！

会議中、参加者みんながカタカタとPCでタイピングしているのですが、それは各自の備忘録。その内容があっているかも分かりません。プロジェクトの進行で必要なのは、そう、認識あわせ！！！

今日は議事録を書いて、皆さんに共有しました。

このプロジェクトが上手くいきますように。