学年末に慌てない！ 今からできる計画的な仕事術

学校の先生にとって、
年度末はやることが山積みですね。

生徒一人ひとりの成長を記録した書類の作成や、
次年度への引き継ぎ準備など、
重要な業務が目白押しです。

3月末にバタバタしないために、
今から計画的に進める！

そのために大切なのが

「やるべきことの見える化」 です！

①やるべきことを「見える化」しよう！

最初に 「何をやる必要があるのか？」 を
洗い出しましょう。

箇条書きでリストアップし、
全体像を把握することが大切 です。

【ポイント】
〇手帳・ノート・スマホの待ち受け
・部屋の壁など、 毎日目にする場所 に書く。
〇忘れないように、 すぐに書き込めるツールを活用する。

②優先順位を決める！

次に、 「何をいつまでに終わらせるか？」
 を明確にしましょう。

重要な業務から順番に、
 締め切りを設定して具体的に決める
ことがポイントです。

【具体例】
〇生徒の記録作成
 → 「1番～10番までは○月○日までに終わらせる！」

〇引き継ぎ資料の準備
→ 「○月○日までに下書きを作成し、○月○日には完成！」

こうして 細分化すると、
何から手をつければいいのかが
明確になり、焦らず進められます。

③進捗状況を記録する！

計画通りに進められることもあれば、
思わぬ予定が入って遅れることもあります。

だからこそ、 ゆとりを持ったスケジュールを
立てることが重要 です。

【進捗管理のアイデア】
〇チェックリスト を作る
　 → 終わったら✔️マーク！

〇カレンダーに書き込む 
　→ 進捗を一目で確認！

④進捗状況をこまめにチェック！

計画を立てても、放置してしまっては
意味がありません。
定期的に振り返り、進捗をチェックする
習慣をつけましょう！

【効果的なチェック方法】
〇一覧表を作り、終わったら線を引く
　→ 「できた！」が実感できる！

〇毎週〇曜日に振り返る時間を確保
　→ 進捗が遅れていないか確認！

まとめ

【年度末に慌てないための4ステップ】
①   やるべきことをすべて書き出す！
②   優先順位を決める！
③   進捗状況を記録する！
④   こまめに進捗をチェックする！

コツコツ進めれば、
余裕を持って年度末を迎えられます。

計画的に仕事をこなし、
心にゆとりを持って
新年度を迎えましょう！

この方法をぜひ実践して、
ストレスの少ない学年末を
過ごしてくださいね！