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Notionで人と交流を一括管理！

縁　秋人

こんにちは、秋人です。

本業はシステムエンジニアからDX推進担当になり10年。
副業でNotionの構築・教育、ITコンサルやDX化の
ご相談・壁打ちなどお手伝いをさせていただいています。

Notionに出会ってまだ1年半ですが、
様々なNotionのコミュニティに参加してNotion好きな皆さんと
楽しく交流の日々を送っています。

https://twitter.com/akito11_phx

会った人、話した人をまとめたい！

お会いする方々をNotionでまとめられないかな？
ずっと頭の隅にそんな想いがありました。

・SNS・アプリで繋がった方
・学校・クラスが一緒の方
・バイト先・勤め先が一緒の方
・コミュニティで繋がった方
・イベントでお話しした方

皆さんは何かに書いたり残したりしていますか？
その日の日記にメモしたり、
スマホのメモに書き残したり、
バラバラに置いてあってなかなか取り出せないですよね💦

「もっと交流したい！」「𓏸𓏸さんと仲良くなりたい！」と思った時、
頭の中をひっくり返すのではなく、
Notionを使ってうまく情報をまとめて管理できないかな？



そんな気持ちから生まれたのが、
Notionの『コミュニケーションリスト』テンプレートです。
Erinaさんとコラボレーションで製作しました！！

コミュニケーションリストでできること

  • 『仲良くなりたい人』の誕生日や生まれや好みなど、
    情報を記録していくことができる

  • 『仲良くなりたい人』といつどんな話をしたか、
    どこに行ったかなどを記録・振り返ることができる

  • 覚えていなくても見返すことで、
    苦手な食べ物をあげてしまったりミスを減らすことができる　等々


実際のテンプレートは、Erinaさんのリンクより購入してご利用ください。


Erinaさんとのコラボのきっかけ

https://www.instagram.com/erina_notion/

InstagramやNotionコミュニティの #Notion大学 で繋がり、
交流・お話しするようになりました。

Erinaさんはセンスが抜群で、人を大事にする素晴らしい方で、
お話しする中で「一緒にテンプレートをつくってみましょう！」
と意気投合。

Notionの欲しいテンプレートを出し合ってみたときに、
お互いに交流や人を大事にしたい想いがあり
共通する欲しいものつくろうとコラボテンプレートの製作が始まりました🎉



仲良くなりたい人と交流できていますか？

テンプレートの説明をする前に、
私のモヤモヤしていた当時のお話を少しだけさせてください。

私は、予定を断ることはしたくないので
先着優先でどんどんカレンダーに登録していきます。

コミュニティのイベント・セミナーがあったら予定に入れて、
LINEやDMの流れでZoomやオフが立ち上がって、
調整のたびに必死にカレンダーとにらめっこしていました📅

自分から誘う時には、
仲良くなりたい人が、「土日休み」なのか、「不定休」なのか、
「Zoom」が良いのか、「新宿エリア」が会いやすいのか等、
色んな記憶を思い起こして
OKをもらうための作戦を練っていました。

＞＞　👻すでに入っている予定の合間を縫って👻　＜＜

仲良くなりたい方がいて、
「土日休み」だったら「土日」は極力空けておいた方が
交流出来る確率はグンとあがりますよね？

または、「土日」がなかなか空けられないなら、
「土日休み」ではない方にお会いできるかもしれないですね。

Notionがあれば大丈夫です。
このテンプレートにまとめていきましょう🎵

『コミュニケーションリスト』のご紹介

こちらはメンズバージョンです！


お待たせしました。
ここからが実際のテンプレートのご紹介です。

このテンプレートを使うと、
人の情報と交流の情報を全て集約することができます！

また、情報を集めるだけでなく、
いつ誰とどんな交流をしたかによって、
交流ポイントも溜まっていく楽しいツールになっています。

実際のテンプレートは、Erinaさんのリンクより購入してお使いください。


１．基本機能のご紹介

詳しくはErinaさん記事をご覧ください。

①仲良くなりたい人を追加

「仲良くなりたい人を追加」ボタンから登録できます。
プロパティ以外にも、ページの中に自由に記録することができます。

②コミュニケーションを追加

カレンダーで日々の予定を登録するように、
いつ誰と何をしたのか・するのかを登録することができます。

ここで登録した人・内容を元に、交流ポイントが加算されたり、
振り返りに使うことができます。


２．こだわりの3つのデザイン

男性にも女性にも使えるように。
シンプルイズベスト！

そういうデザインも素晴らしいと思います。

『手間はかかるけど楽しく使って欲しい！』
　と、想いを込めて3倍の手間をかけました！！！

①グレーを基調に大人っぽく男性が使いやすい
②ピンクに可愛らしく女性が使いたくなるように
③オレンジ等で明るい気持ちで使いたくなるように


決して、男性だけ、女性だけというわけではないので
好きな色味を選んで使っていただければ嬉しいです。

色が変わると結構印象が変わるものです。
でもNotionでまとめて色を変えるのは結構難しいです。

なのであらかじめ3種類用意しています！
（メンテナンス工数は3倍です！）



３．スマホ用ページも用意

PC用だけでなく、スマホ用ページも用意しています。
PCで追加したデータも、スマホで見やすい表示で見ることができます。

Notionは素晴らしいことにスマホで開いたときに、
自動で左上から順にスマホ用に整形して表示してくれます。

そのとき、予定がなかなか見えないと困りますよね？
でもPCではココに予定を置きたいんだ！！！
という方（自分？）向けにスマホ用ページを作成しています。

スマホから利用する際にはこのページをお気に入り登録して
アクセスするとスムーズに情報を見たり登録することができます。


まとめ

最後までご覧いただきありがとうございました💐

人の情報と交流の情報を全て集約することができる
『コミュニケーションリスト』をご紹介させていただきました。

Notionの中にもこだわりが盛りだくさんです。
次回は工夫した点などを詳しくご紹介します。

実際のテンプレートは、Erinaさんのリンクより購入してお使いください。

利用する皆様が、
より楽しく交流することができることを願っています！

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