ChatGPTが優秀な秘書になるタスク機能が登場！作り方とプロンプトの重要性を紹介
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おはようございます。Web 3/AIプランナーの堺です。
今回の記事では、皆さんご存知のChatGPTが、ただの会話AIから一歩進んで、優秀な秘書のようにタスクをこなせるようになった新機能についてご紹介します。
ChatGPTで秘書を育成する『タスク機能』の基本
これまでChatGPTは、文章作成や情報収集など、様々な場面で私たちの助けとなってきました。しかし、新しいタスク機能の登場によって、日々の業務をより効率的に、そして正確に進めることができるようになったのです。
その鍵となるのが、今回ご紹介する『タスク機能』です。
タスク機能とは、あらかじめ設定した仕事や業務をChatGPTが自動で実行してくれる機能のこと。例えば、「毎朝9時に最新のAIニュースを収集し、報告する」といったタスクを登録しておけば、ChatGPTが自動的に情報を集め、私たちに知らせてくれます。
これは、会議の日程調整やメールの作成、情報収集など、秘書が行うような業務をAIが代行してくれるという事です。
ChatGPT秘書を使い倒す事例を紹介
実際に僕が使っている方法として、毎朝最新の業界ニュースを把握し、競合の動向をチェックするのに役立ちます。また、個人で事業をされている方は、市場調査や商品開発のアイデア出しをChatGPTに任せることで、より創造的な活動に集中することができます。
会社員の方であれば、定型的な業務をChatGPTに任せることで、より重要な業務に時間を割くことができるでしょう。
具体的な活用例としては、
毎朝9時にAI関連のニュースを収集して送ってもらう
競合のサービス情報をまとめてもらう
自分が担当している業務に関する情報をリサーチしてもらう
などが挙げられます。
ChatGPTを秘書に育てる秘訣は指示出し（プロンプト）が重要
しかし、ChatGPTをただ使っているだけでは、優秀な秘書には育ちません。重要なのは、ChatGPTに対する指示出し（プロンプト）です。
具体的な指示を出すことで、ChatGPTは私たちの意図を正確に理解し、期待通りの結果を出してくれるようになります。例えば、「1000文字で〇〇について報告書を作成して」や「箇条書きで〇〇をまとめて」といった具体的な指示を出すことで、ChatGPTはより効率的にタスクをこなしてくれます。
また、一度に全てを指示するのではなく、段階的に指示を出すことで、より正確な結果を得ることができます。ステップ1で〇〇を行い、ステップ2で〇〇を行う、といったように、細かく指示を出すことがポイントです。
ChatGPTを秘書にするにはフィードバックが大事
さらに、ChatGPTを優秀な秘書として成長させるためには、フィードバックが不可欠です。出力された結果をそのまま鵜呑みにするのではなく、期待通りでない場合は、なぜそうなったのかを分析し、改善する必要があります。
「ここはこうしてほしい」「ここはこう直してほしい」といった具体的なフィードバックを繰り返すことで、ChatGPTはあなたの好みを理解し、より精度の高い結果を出してくれるようになります。まさに、人間とAIが共に成長するパートナーシップを築くことができるのです。
まとめ
今回の記事でご紹介したタスク機能は、AIが私たちの日常業務をどのように変革し得るかを示す、まさに氷山の一角に過ぎません。今後もAIの進化から目が離せませんね。
このブログ記事が、皆さんのAI活用の一助となれば幸いです。
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