予定を合わせられない人たち

お疲れ様です。
アラフィフで起業を目指しています。

これもマネージャーの仕事のひとつ。

スケジュール調整

さすがに飲み会の調整はしませんが、会議や研修などの主催者であることが多いので、スケジュール調整は意外なほど頻繁にあります。

なかなか合わないスケジュール

「〇月〇日に会議しますけど、ご都合どうでしょうか？？」

こんなメールを出して、一発で予定がフィックスすることなどほとんどない。

代替え候補日をいくつ出しても、それぞれ都合が悪いという人がいる不思議な現象が意外に続く。

こういう場合ってどうすればいいのでしょう？

上司はどうするべきか？

まずは上司の立場から。

こんな時の対処法はひとつ。

毅然とした態度で、決断すること。

「一番人数の多い〇月〇日に決定します」

そして参加できないと言っている人に、その理由、詳細を聞いて個別で対応する。

どうしてもダメなら事後でフォロー。
会議の方が優先順位が高そうであれば、指導。

自分の予定が最優先な部下

これは当たり前ですが、部下は自分の予定が一番大事です。

上司になると忘れがちなことですが、大事なことです。

上司は決断をすべきですが、部下のことを批判しないようにしましょう。

ただ、一つだけ私には持論があります。

臨機応変に日程調整できない人は仕事ができない

仕事ができる人って、常に余裕を持ったスケジュールを組んでいますし、もし大事な用事が入っていたとしても、調整できる能力をもっています。

一方、仕事ができない人は、常にスケジュールがパンパン。動かすことが出来ない上に、調整する交渉力や関係構築力を持っていないことが多いです。

だからもし「日程調整できない部下」を見かけた時は、スケジュールの立て方や交渉力、関係構築力のサポートをしていくことが大切です。

調整力があがるだけで、一気に仕事ができる人になる（見える）と思いますが、如何でしょう？

おわり