メルマガ発行者向けエバーノートの活用方法＆内容を間違って消してしまったけど復活した話。

2020年4月5日 02:52

Evernoteの情報が消えてショック

これを見てくれてる方はさっさと知りたいと思うのでシェアします。Macのアプリ版で間違って書いた内容を消してしまい、戻せなくなって焦ったんですが。

Web版のEvernoteにログインしたところ、そこでは履歴をちょこまか保存してくれてるようで復活させることができました・・・！！！

ただ有料のプレミアム版のみだそうなので、最終手段として本当に大事な情報であればお金を払って復活させるのはありだと思います。

こちらのサイトを参考にしてました。

ここからは個人的なわたしの話。

Evernoteは２年ほど有料プランを契約しているほど重宝していて、基本的にブログやnote、YouTubeで話したいネタは思いついたときに速攻で追記してます。

PCからもスマホからの共有で使えてすぐに同期してくれるのがいいですね。たまに同期をミスって、更新されてない状態でスマホから書き込んでしまい、PCで書いたネタが消えて泣きそうになりますが・・・

あとはメルマガ配信をしてるんですが、読み始めた時期やどこから登録してくれたかによって細かく配信メールの内容を変えてまして。配信ミスをしないためにもまずEvernoteにシナリオ別で執筆してから、メルマガスタンドにセットするというのをかれこれ２年以上続けています。

Evernoteはノートブックの中にノートを次々追加していくことができるのですが、ノートブック＝シナリオ、Evernoteノート＝メール文というように分けられるので後からも見やすいですね。

そうすれば万が一メルマガスタンドが吹っ飛んでも、Evernoteに配信内容を全て残してあるのでリスクヘッジが可能です。もちろんメルマガスタンドの情報も月１でバックアップは取っていますが、何が起こるかわからないので。

ランディングページやサイト案をEvernoteで書くと、共有が楽なのもありたいですね。一々メールでシェアしてるとタイムラグが出てしまうのとめんどくさいのでEvernoteでシェアして、デザイン化やコーディングをしてもらっています。

これは外注さんに限らず、夫と仕事をする中でもめちゃくちゃ役立っていて、例えば夫が書いてくれた文章をわたしがチェックするというときもEvernoteで共有してもらってます。

チャットワークやメールで長々とした文章を送るのはやっかいだし、PDF化するにしてもデータを開く時間も地味にもったいないので、Evernote重宝しております。

これはありがたいですね。メールソフトでも微妙なやつがあるのに、Evernoteは検索機能が優れてるので、過去に書いたメールとかも速攻で見つけることができます。

この文面いつ書いたかなー？とか。このURLどのメールに入れたかなあ？とか。メルマガスタンドにしか入れてなかったら、いつどのメールにそのキーワード書いたかなんて調べようもないので・・・うろ覚えでも見つけられるのはありがたいです。

Evernoteの良いところはたくさんあるけど、画像やURLを入れれるところですかね。あまり画像入れすぎると重くなるけど。

確か重くなりすぎたのでプレミアム版にしました。プレミアム版といっても月たったの６００円なので、それで仕事効率が捗るなら安いもんですよ。バイトしたってたった１時間労働以下の金額なので。

あとは整理するのが大好きなんで、プロジェクトや企画ごとにノートブックをつくって思いついたアイデアポンポン入れていって、それが形になる様子があとでEvernote見ると振り返れるのも個人的には好きですね。

自分が頑張った感を感じれるというか、これだけ色んなものを作ってきたんだなあってのを実感できると更に原動力になります。アイデアをかたちにしていくためにとりあえずメモにばばばーーーって書くのが好きなので、それをまとめてくれてるEvernoteはなんか楽しいですね。

さっきも書いたけど、スマホとPCの両方から見れるんで、思いついたネタをその場でメモできるのはすごく良い。

良いアイデアってパソコンの前に座っているときよりも、風呂入ってるとか電車待ってるとか、寝る前とかそういう何気ないときに浮かんだりするじゃないですか。気軽にアイデアを残せるって意味でかなりの価値を与えてもらってるなあと思います。

きっと一生使うツールだろうなあ・・・というかいろんなデータを保存sしてるからもういまさらやめられない。笑　