経営者必見！AIによる経費削減提案システムをスプレッドシートで構築する方法

1. はじめに：経費削減の課題

事業者の皆さんへ

事業を行っていると、毎月繰り返してかかる経費が膨らんで行き、利益を縮小させてしまいます。しかし、経費削減の重要性は誰もが理解していますが、日々の業務に追われる中で、その意識を持続させることは容易ではありません。

たとえば、他社のクラウドサービス、AIのAPI代、サーバー代、士業の顧問料金などは毎月かかってしまうものです。
これらの総額を把握していらっしゃいますか?

• 経費削減の意識はあるものの、定期的な見直しができていない

• 経費の全体像を把握する時間がなく、削減のチャンスを逃している

• 経費削減の意識はあっても、具体的なアクションを起こせていない

こんな経験はありませんか？

経費削減は企業の収益性を高める重要な要素ですが、忙しい経営者にとっては、常にその意識を持ち続けることが難しいのが現実です。

そこで今回は、スプレットシートとAIを活用した経費削減リマインドシステムをご紹介します。このシステムを使えば、定期的に経費を見直すきっかけを自動的に作り出すことができます。しかも、Google スプレッドシートとGAS（Google Apps Script）を使用するため、管理や利用が簡単です。

2. AIによる経費削減リマインドシステムの概要

このシステムは、Google スプレッドシート、GAS、そしてAI（OpenAI API）を組み合わせて構築します。経費データを入力するだけで、AIが定期的に経費の状況をリマインドメールしてくれる仕組みです。

システムの仕組み

1. スプレッドシートに経費データを入力

2. GASスクリプトが定期的にデータを取得し、AI（OpenAI API）に送信

3. AIが経費データを把握し、見直しが必要な項目をピックアップ

4. その内容を定期的にメールして、リマインドしてくれる

主なメリット

• 定期的なリマインドにより、経費削減の意識を継続的に維持できる

• AIによる経費へのコメントをもらえる

• 自動化により、経営者の時間を節約しながら現在の経費総額(記録したもの)がわかる

3. 導入のメリット

このシステムを導入することで、以下のようなメリットが得られます：

1. コスト意識の継続： 定期的なリマインドメールにより、経費削減の意識を高く保つことができます。いわゆる「経費削減をチクチクと迫る」ツールです。たとえば、毎週決まった曜日と時間にリマンドすることができます。

2. AIの視点： AIが経費データにコメントを付けることで、新たな気づきを得られる可能性があります。人間には見落としがちな傾向や、思いもよらなかった視点を提供してくれるかもしれません。
   また、なにより、なににいくら毎月使っているのかが、具体的にすぐに分かります。

3. 時間の節約： 自動化により、経費の全体像を簡単に把握できます。経営者の貴重な時間を、より戦略的な意思決定に充てることができるようになります。

実際に、私がこれを使ってみて、経費を削減できたり、新たなサービスのサブスクの支払いを抑制することができています。

4. 製作の動機と効果

仕事をしていると、どうしても経費管理がおろそかになりがちでした。
売上の方ばかり、注視しがちになっていました。
そして便利なツールやサービスがあると、すぐに有料申し込みしたくなり、いつのまにかそれらのコストが膨らんでいきました。
しかし、それには目を伏せて、「だいたいこのくらいかな」という程度の認識でした。

しかし、これを使ってみると、毎月の繰り返しの経費の総額が出ており、内容もわかりますし、AIがチクチクと提案してくれます。
「もう少し経費を見直して、削減したい」という気持ちにしてくれます。
少なくとも、すぐにサブスクの申し込みなどをしてしまうことは、なくなりました。

あなたも、AIの力を借りて継続的な経費管理の習慣を身につけてみませんか？

5. システム構築方法の概要

このAIによる経費削減リマインドシステムに興味を持っていただけましたか？ 具体的な構築方法について、以下の内容を詳しく解説しています：

• 詳細なGASスクリプトのコード

• スプレッドシートテンプレート

• AIとの連携方法の解説

• システム構築の手順書

これらの詳細な情報は、有料コンテンツとしてご提供しています。このシステムを自社に導入することで、経費削減の意識を高め、継続的な経費管理を実現しましょう。経費削減は一朝一夕にはいきませんが、このシステムがその第一歩となることは間違いありません。

ここからは有料コンテンツとなります。
googleスプレットシートとGASを使います。
あとは、openAIのAPIKEYも必要です。
リマンド先のメールアドレスはご自由に設定できます。