ChatGPTでエッセンシャル思考

けいいち｜セールスAIインサイト

2024年9月29日 21:49

毎日、膨大なToDoリストと格闘していませんか？
朝、意気込んで立てた計画が、夕方には跡形もなく崩れ去っていませんか？そして、「今日も一日何をしていたんだろう」とため息をつきながら眠りにつく。

最近、職場の仲間が体調不良により長期休暇を余儀なくされました。
結果、残されたメンバーがその仲間の仕事を引き継ぐことになり、当然忙しくなりました。
勝手が分からないので、思い通りに予定は進まず、メールの未読件数は日に日に増えていく。

そんな中で思い出したのが、グレッグ・マキューン著『エッセンシャル思考』でした。

この本は、単なる時間管理術や生産性向上のテクニックを教えてくれるだけでなく、私たちの生き方そのものを問い直す、新しい思考法を教えてくれます。

「より少なく、しかしより良く」

この一見シンプルな言葉が、革命的な力を秘めています。
大切なものを見極め、それ以外を思い切って手放す。
そして、本当に重要なことに全力を注ぐ。

このnoteでは、『エッセンシャル思考』の中でも、ChatGPTなどの生成AIを実際の生活で使える部分に焦点を当てて紹介したいと思います。

【第1章】本当に重要なものを見極める：エッセンシャル思考の核心と、ChatGPTの使い方

忙しい毎日の中で、「本当に大切なこと」を見失っていませんか？
エッセンシャル思考の第一歩は、まさにこの「本当に重要なもの」を見極めることから始まります。

1.目標達成こそが重要

「本当に重要なもの」とは何でしょうか？
仕事で言えば、与えられた役割を果たすこと、つまり評価に直結する目標を達成することです。

極端な話、目標達成以外のことは全て捨ててもいいのです。
この視点を持つだけで、何が本当に重要かが明確になってきませんか？

2.AIを活用した具体的な道筋作り

目標は設定したものの、そこに至る道のりが見えづらいこともあると思います。
そんな時こそ、最新のテクノロジーの活用がお勧めです。

例えば、ChatGPTのようなAIに以下の情報を伝えてみてください：
1. 達成したい目標
2. 現在の状況

AIは、これらの情報を基に、目標達成までの具体的な道標を提示してくれます。
これにより、「本当に重要なこと」がより鮮明になり、行動に移しやすくなりませんか？

あなたはエッセンシャル思考を知り尽くした達人です。
以下の{達成したい目標}と{現在の状況}から、達成までの道標を作成してください。

#達成した目標="
＜達成したい目標を入力してください＞
"

#現在の状況"
＜現在の状況を入力してください＞
"

さらに、最も重要なステップを3つ挙げてください。それらが日常の優先事項とどのように結びつくかも具体的に示してください。

3.優先順位の設定

しかし、全てが「与えられた役割」に含まれると感じる場合もあるでしょう。そんな時は、目標の中でも優先順位を付ける必要があります。

私の場合、優先順位を確保するために、以下のような方法で自分の作業量を減らしています。

1. 情報の取得方法の指示: 簡単に調べられることは、確認先を伝えて自主的に調べてもらうようにしています。
2. 曖昧な依頼の明確化: 「確認お願いします」のような漠然とした依頼には、何を確認すべきか具体的に示してもらうようにしています。

これにより、自分が本当に取り組むべきタスクに集中できるようになります。

4.エッセンシャル思考の第一歩

「本当に重要なものを見極める」というエッセンシャル思考の第一歩は、一見簡単そうで実は難しい作業です。しかし、以下の点を意識することで、より効果的に実践できます。

1. 目標達成を最優先に考える
2. 具体的な筋道を描く（描けない時はAIなどのツールを活用する）
3. 必要に応じて目標内での優先順位を設定する

これらのステップを意識し、日々の業務に取り入れていくことで、より効率的で充実した仕事ができます。

【第2章】エッセンシャル思考の捨てる技術: 効果的に手放すためのポイント

私たちは日々、多くのタスクや情報に追われがちです。
しかし、エッセンシャル思考における重要な教えは「より少なく、しかしより良く」という考え方です。
本当に大切なことを見極めた後、私たちが直面するのは「それ以外をどう捨てるか」です。この捨てる技術こそが、成功への重要な一歩です。

1. 目標の明確化と優先順位

まず最初に必要なのは、目標が明確になっていること。
例えば、企業分析を仕事に活かしたいビジネスパーソンにとっては、スケジュールを効率的に進め、重要な分析に集中することが不可欠です。
目標がはっきりしていれば、余計なタスクに時間を割くことを避けられます。
目標達成に直結しない業務や活動は、潔く断るべきです。

2. 上手に断る技術

とはいえ、他人の期待やプレッシャーに押されて、断ることが難しい場面も少なくありません。
断ることはストレスになりがちですが、以下のポイントに気をつけてみてください。

理由を明確に伝える: 断る際は、なぜその仕事があなたの現在の目標に合致しないのかを説明することで、理解を得やすくなります。
代替案の提案: 代わりに他のリソースを提案することで、協力しつつも自身の集中力を守ることができます。
敬意をもって対応する: 相手の意図を尊重しつつ、断ることで、後の関係も良好に保てます。

その他に、
・過去の損失を切り捨てる
・物事の本質を取り出す境界を決めて、それ以外を断る
方法がありますので、ぜひ本書を読んで確認してみてください。

3．ChatGPTで断り方を考える

とは言え、すぐに理由を思いつかず、なんとなく嫌な時もあると思います。
相手に嫌な思いをさせずに、適当な理由をつけて断りたいときに、うまく良い理由が思いつかない時はChatGPTに助言を求めるといいです。

あなたはエッセンシャル思考を知り尽くした、エッセンシャル思考の達人です。

#出力指示:
- {関係者}から依頼された{依頼内容}について、上手い断り方をいくつか考えてください。
断る際には、相手の立場や状況を考慮し、依頼内容を否定せずに相手の成長を促すように工夫してください。
- 考えるにあたって、情報が足りていなければ、遠慮なく質問してください。

#関係者="
＜依頼主を入力してください＞
“

#依頼内容="
＜依頼主からの依頼内容を入力してください＞
“

【第3章】エッセンシャル思考の仕組み化する技術: 自動的に成功への道を開く

エッセンシャル思考の最終段階は、「重要なことを見極め、それを日常生活の中で自動的に実現する仕組みを作ること」です。
この章では、効率的かつ効果的に成功を継続するために必要な、仕組み化するポイントを紹介します。

1. 作業時間を見積もる: 想定の1.5倍を意識する

企業分析を行うビジネスパーソンとして、スケジュールの遅れや予期せぬタスクの増加に悩まされていませんか？
私は毎日です…。
その原因の一つは、作業時間の見積もりにあります。
多くの人が作業時間を過小評価し、結果として計画が狂いやすくなっています。
そこで、最初に取り組むべきは「作業時間を1.5倍に見積もる」というシンプルなテクニックです。
これにより、余裕を持ったスケジュールが組め、計画に柔軟性が生まれます。
必然的にできる量が少なくなるので、より見極めが必要になりますね。

2. 邪魔するものを特定し、取り除く

仕組み化を成功させるためには、まず「目指すものを明確にする」ことが重要です。
次に、それを邪魔する要素、つまりボトルネックを見極めましょう。
これが意外と難しいポイントです。
しかし、ChatGPTを活用すればすれば、この作業も容易になります。
たとえば、次のような質問を投げかけてみましょう：

目標達成を妨げている可能性のある要因は何か？
現在の進捗を邪魔している習慣やタスクは何か？

AIの力を借りて、ボトルネックを効率的に特定し、それを排除する手段を見つけることができます。

あなたはエッセンシャル思考を知り尽くした達人です。

#出力指示:
- STEP1:以下の{達成したい目標}と{現在の状況}から、達成までの道標を作成してください。
- STEP2:STEP1で作成した道標に対して、目標達成を阻害しそうなものを出力してください。

#達成した目標="
＜達成したい目標を入力してください＞
"

#現在の状況"
＜現在の状況を入力してください＞
"