ChatGPTを使った文章構成の作り方！プロンプトのコツと実践例を解説
「文章を書き始めようと思ったのに、構成がまとまらずに時間ばかり過ぎる…」 こんな経験はありませんか？
特に、企画書やプレゼン資料、ブログ記事などを作成する際に、
何から書き始めればいいのかわからない
文章の流れがまとまらず、書き直しが多くなる
構成を考えるのに時間がかかりすぎてしまう
といった悩みを抱えている方も多いでしょう。
私も企画書・報告書・稟議書・議事録など社内文書の作成に追われる日々で、いつも時間に追われていました・・
実は、文章作成の大部分の時間は「構成を考えること」に費やされているんです！
その文章構成を自分の代わりに考えてくれるのが ChatGPT です！
本記事では、ChatGPTを活用して 文章構成を自動化する方法 を解説します。
また、「ChatGPTに色々指示を出す時間ももったいない！」という方のために、全50パターンの文章構成から自動的にアウトラインを作成してくれるGPTsを開発しました！！
全10個のジャンル×5個のテンプレートを選ぶことで、テーマに沿った文章構成を自動的に作成してくれます！
さらに、作成したアウトラインに沿って執筆まで実施してくれます！
興味のある方はぜひこちらの記事も見てください！
2. ChatGPTで文章構成を作成するメリット
ChatGPTを使うことで、文章構成に関するさまざまな悩みが解決できます！
✅ メリット①：文章構成の時短ができる
従来の方法では、構成を考えるだけで30分〜1時間以上かかることも。 しかし、ChatGPTなら 数秒〜数分 で適切な構成を提案してくれます！
✅ メリット②：論理的でわかりやすい構成が作れる
ChatGPTは プレゼン資料、ブログ、レポート、メール など、 さまざまな文章の「型」を理解しており、論理的でわかりやすい構成を提案できます。
✅ メリット③：文章のクオリティが安定する
決まった構成パターンを使うことで、 文章のクオリティを一定に保つことができます。 特に、業務で定型的な資料を作る際に効果を発揮します。
3. ChatGPTを使った文章構成の具体的な手順
①文章の目的とターゲットを明確にする
文章構成を考える前に、まず 「どのような文章を作るのか？」 を整理しておくことが重要です。
💡 具体的な検討ポイント
文章の目的
何のために書くのか？（情報提供、説得、エンタメ、報告 など）
読者にどのようなアクションを取ってもらいたいのか？（購入、共感、学習 など）
ターゲット（読者）
誰に向けて書くのか？（初心者、専門家、一般の人 など）
どんな知識レベルを前提とするのか？（専門用語を使うべきかどうか）
文章の種類
記事、レポート、スピーチ、広告コピー、論文など、書く文章の種類を明確にする。
📌 具体例
「初心者向けの副業ガイド記事」
「上司に向けた業務報告書」
「製品の販売促進用のLP（ランディングページ）」
②ChatGPTに伝えるべき情報を整理する
ChatGPTに文章の構成を考えてもらうためには、次の情報を伝えると効果的です。
🎯 伝えるべき情報
文章のテーマ
例：「リモートワークのメリットとデメリット」
文章の目的
例：「読者にリモートワークの良い点と注意点を理解してもらう」
想定読者
例：「これからリモートワークを始める会社員向け」
文章の長さ
例：「1000～1500文字程度」
トーン（文体）
例：「カジュアルで親しみやすいトーン」
特に含めたい要素
例：「具体的なエピソードやデータを入れたい」
③ChatGPTにアウトライン作成を依頼する
次に、ChatGPTに 「文章の構成（アウトライン）」 を考えてもらいます。
プロンプトを工夫することで、より適切な構成を得られます。
💡 基本的なプロンプト例
「リモートワークのメリットとデメリットについて記事を書きたいです。
初心者向けに、1000～1500文字程度で構成を考えてください。」
📌 より詳しく伝えるプロンプト
「リモートワークのメリットとデメリットについての記事の構成を考えてください。」
・想定読者：リモートワークを始めようとしている会社員
・文章の目的：リモートワークの良い点と注意点をわかりやすく伝える
・トーン：カジュアルで親しみやすい
・文字数：1000～1500文字程度
・「具体的なエピソードやデータを入れたい」
④ChatGPTから得られるアウトラインの例
ChatGPTに上記のプロンプトを入力すると、次のようなアウトラインが得られます。
📝 ChatGPTの提案する構成例
タイトル：リモートワークのメリットとデメリット
1. はじめに
・コロナ禍をきっかけにリモートワークが普及した背景
・この記事で伝えるポイントの概要
2. リモートワークのメリット
・通勤時間の削減による時間の有効活用
・柔軟な働き方が可能（ワークライフバランスの向上）
・作業に集中しやすい環境（人間関係のストレス軽減）
・企業側のコスト削減（オフィス維持費の削減）
3. リモートワークのデメリット
・コミュニケーションの課題（チームワークの低下）
・自己管理の難しさ（怠けやすい、集中できない）
・運動不足や健康問題（長時間の座り仕事）
・仕事とプライベートの境界が曖昧になるリスク
4. 成功するリモートワークのコツ
・ルーティンを作る
・コミュニケーションツールを活用する
・定期的な休憩と運動を取り入れる
5. まとめ
・リモートワークはメリットも多いが、課題もある
・自分に合った働き方を見つけることが重要
⑤追加のカスタマイズを依頼する
ChatGPTの提案を元に、必要に応じて修正やカスタマイズを依頼できます。
📌 追加依頼の例
「もっと具体的な例を入れてほしい」
プロンプト例:「リモートワークのメリットに具体例を入れて構成を考え直してください。」
「より簡潔にしてほしい」
プロンプト例:「この構成を短縮して、簡潔な形にしてください。」
「専門家向けの構成にしてほしい」
プロンプト例:「この文章の構成を、専門家向けの視点に変えてください。」
⑥最終調整（構成のチェックと修正）
ChatGPTが提案した構成をチェックし、以下の観点で修正を加えます。
✅ チェックポイント
論理の流れが自然か？
不要な項目がないか？
ターゲット読者に適した内容か？
タイトルや見出しがわかりやすいか？
この段階で、構成の見直しをChatGPTに再度依頼するのも有効です。
📌 プロンプト例：この構成の流れが自然かどうかチェックし、改善点を教えてください。
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ChatGPTを活用することで、
✅ 文章の構成を 数秒〜数分 で作成できる ✅ 論理的で伝わりやすい構成 を一瞬で作れる ✅ 構成に悩む時間を ゼロ にできる
「何を書けばいいのかわからない…」 そんな悩みは 今日で終わり です！
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