【GPTs】もう文章構成で悩まない！50種類のテンプレートで「何を書くべきか？」の悩みをゼロにするAI

「企画書を書こうと思ったのに、構成がまとまらなくて1日が終わった…」
「ブログを投稿したいのに、何から書けばいいのかわからず手が止まる…」

こんな経験、ありませんか？

文章作成の作業は、書く前の「構成を考える」段階が一番時間がかかることも多いですよね。私も、

✅ 新しいツールを導入するための企画書 を作るのに何時間もかけてしまったり…
✅ ブログ記事を1本書くのに何日も悩んで しまったり…
✅ 新入社員用のマニュアル作成に追われる 日々を過ごしていたり…

とにかく、「文章を作る前の構成を考える時間」が長すぎることに悩んでいました。

でも、そんな悩みを一気に解決できるのが 「文章構成アシスタントGPTs」 なんです！
GPTsを使えば、書きたい内容を入力するだけで、最適な構成を一瞬で提案 してくれます。

「何を書けばいいの？」と悩む時間をゼロにして、スムーズに文章作成に進むことができます。
更に、決まった文章構成に沿って記事執筆まで自動でやってくれるんです！

「文章構成アシスタントGPTs」とは？どんなことができるの？

「文章構成アシスタントGPTs」は、プレゼン資料・ブログ・日報・SNS投稿など、あらゆる文章の構成を一瞬で提案してくれるAIツール です！

「何を書けばいいのかわからない…」という悩みをゼロにして、スムーズに執筆を進めることができる のが最大の特徴です。

たとえば、こんなシーンで役立ちます👇

✅ プレゼン資料作成
👉 「どんな順番で話せば説得力が増す？」→ 最適なスライド構成を提案！
👉 「競合分析のプレゼンをしたい」→ 比較型テンプレートを自動生成！

✅ ブログ・記事執筆
👉 「リスト記事にしたいけど、どんな流れにする？」→ リスト型テンプレートを活用！
👉 「ストーリー仕立ての記事を書きたい」→ エピソード重視の構成を自動作成！

✅ 業績報告・プロジェクト推進などの報告書
👉 「毎回同じような業績報告になってしまう…」→ データ分析・課題整理・今後の展望など、最適な構成を提案！
👉 「プロジェクトの進捗報告を効果的に伝えたい」→ 問題解決型・データドリブン型など、最適なフォーマットを選べる！

具体的な使い方は超シンプル！

1️⃣ 執筆するジャンルを選択（プレゼン資料・ブログ・SNS投稿など）
2️⃣ テンプレートを適用（問題解決型、比較型、ストーリー型など）
3️⃣ AIが自動で文章構成を提案！
4️⃣ 必要に応じて修正＆調整
5️⃣ 文体・トーンを選択し、執筆開始！

一度使えば、「構成を考える時間」から完全に解放される ので、
「文章を作るのに時間がかかりすぎる…」という悩みを一気に解決できます！

このGPTsは、以下の10ジャンル×5テンプレートの合計50個の文章構成に対応しており、それぞれの目的に合った最適な構成を提案してくれます！

1️⃣ プレゼン資料（新規事業提案・競合比較・市場分析など）
2️⃣ ブログ記事（リスト型・ストーリー型・問題解決型など）
3️⃣ レポート（市場分析・データドリブンレポート・競合比較など）
4️⃣ ビジネスメール（依頼・お礼・謝罪・報告など）
5️⃣ 企画書（新規プロジェクト提案・DX推進計画・競争戦略など）
6️⃣ 報告書（業績報告・プロジェクト進捗・コスト分析など）
7️⃣ マニュアル・手順書（操作ガイド・トラブル対応・研修資料など）
8️⃣ SNS投稿（企業公式・キャンペーン告知・トレンド解説など）
9️⃣ プレスリリース（新商品発表・企業ニュース・イベント告知など）
🔟 求人・採用関連（求人広告・面接案内・インターン募集など）

どのジャンルでも、「型」に沿って簡単に文章を作成できるので、
「何を書けばいいの？」と悩む時間をグッと減らせます！

実際にGPTsを使って文章構成を自動化した活用事例を紹介します！

GPTsを使って文章構成を自動化！活用事例を紹介

では、実際に「文章構成アシスタントGPTs」を使って、どれだけ文章作成がラクになるのか、具体的な活用事例をご紹介します！

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① プレゼン資料の構成を瞬時に作成！

💡 ケース：企画が通るプレゼン資料の構成を作りたい
今までは「どんな順番で話せば説得力が増す？」と悩んでいました・・
でも、GPTsを使えば、以下のような構成が 一瞬で提案 されます！

🔹 提案された構成（EFOツールのコスト削減案）

1. 導入：コスト増加の背景現在利用しているEFO（Entry Form Optimization）ツールの料金が月額3万円 → 5万円に値上がり。
年間コストが大幅に増加し、他の運用費用を圧迫する可能性。
コスト最適化のために代替ツールの導入を検討。

2. 分析：どこでコストが発生しているかEFOツールの主な役割と必要な機能（例：入力補助、離脱防止、ABテスト機能など）。
現行ツールの強みと課題（費用対効果が悪化）。
他の選択肢を検討し、トライアルを実施。

3. 解決策：具体的な削減方法3種類の代替ツールをトライアルし、以下の基準で評価：
現行の業務が問題なく運用可能か
コストが抑えられるか（導入費用・ランニングコスト）
サポート体制や機能の充実度
月額2.5万円のツールに切り替え → 年間コスト△30万円削減。

4. 結論：期待される成果コスト削減：年間30万円のコストカット。
機能面の妥協なく、運用継続が可能。
長期的に安定したコストで利用できるため、予算計画が立てやすい。

この流れに沿って内容を埋めるだけで、説得力のあるプレゼンが完成！
従来は何時間も悩んでいたのが、たった数分で資料作成に着手できるようになりました！

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② ブログ記事の構成を簡単に作成！

💡 ケース：ブログ記事の構成を考えるのに時間がかかりすぎる・・
「どんな順番で書けば伝わりやすい？」と迷っていた私…。
でも、GPTsにブログのキーワードや内容を簡単に入力するだけで、スムーズな記事構成 を提案！

🔹 提案された構成（ハウスメーカーのブログ記事）

タイトル案：「人口減少時代に家を買うべき？ 30代夫婦が知っておくべき解決策」

①導入：人口減少と住宅市場の変化
日本の人口減少により家を購入する人が減少している現状
住宅市場が今後どう変わるのか？
「家を買うべきか？」と悩む30代夫婦が増えている

②原因：なぜ家を買う人が減っているのか？
人口減少による需要の低下
空き家の増加と中古住宅市場の変化
経済的不安（住宅ローンの負担、将来の見通しの不透明さ）

③解決策：それでも家を買うメリットと考え方
長期的な資産形成：賃貸と購入のコスト比較
住宅市場の変化を活かす：空き家・中古住宅の活用、新築の価値
家を買うタイミングとポイント：金利や補助金を活用する

④実践：30代夫婦が家を購入するための具体的なステップ
ライフプランを考える（将来の住まいのニーズを整理）
補助金・住宅ローンを活用する（低金利のメリット、自治体の支援）
新築・中古を柔軟に検討する（市場の変化を味方につける）

⑤まとめ
人口減少は家の購入に不安を与えるが、考え方次第でメリットを活かせる
長期的視点で市場の変化を見極め、適切なタイミングで購入することが重要

構成を考える時間を大幅にカットし、執筆に集中できるようになりました！

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③ 業績報告・プロジェクト推進などの報告書が一瞬で完成！

💡 ケース：毎回の業績報告やプロジェクト進捗報告に時間がかかる…
「報告内容がワンパターンになりがち」「どの情報を強調すべきか迷う」と悩んでいました・・
GPTsなら、データ分析・課題整理・今後の展望など、最適な構成を提案 してくれるので、短時間で内容をまとめられる！

🔹 提案された構成（プロジェクト進捗報告）

AIを活用した業務改善プロジェクト 進捗報告書

①導入
本報告書は、AIを活用した業務改善プロジェクトの進捗状況を共有することを目的としています。本プロジェクトの目標は、チーム内の残業時間を30％削減することです。そのために、以下の施策を実施しています。
・社内チャットボットの作成による電話問い合わせの減少
・メール返信文章のAI活用による自動化
本報告では、各施策の進捗状況、直面している課題、および今後の予定について説明します。

②進捗状況
2.1 社内チャットボットの作成進捗状況: 開発フェーズの80％が完了し、現在テスト運用中
・成果: 主要なFAQをカバーする応答精度90％を達成
・課題: 特殊な問い合わせへの対応精度が低い
2.2 メール返信文章のAI活用進捗状況: 試験導入を開始し、現在一部の問い合わせ対応を自動化
・成果: メール対応時間が平均20％短縮
・課題: AIの文章表現が一部のケースで不自然

③課題と対応策
特殊な問い合わせへの対応
・対応策: 過去の問い合わせデータを収集し、追加学習を実施
AIの文章表現の改善
・対応策: 文面を調整するためのテンプレートを強化

④今後の予定
社内チャットボット: 来月中に本格導入を予定
メール返信のAI活用: 継続的な精度向上と運用拡大
AI議事録ツール: フィードバックを反映し、正式運用へ移行

本プロジェクトを通じて、残業時間の30％削減という目標の達成を目指し、引き続き取り組んでまいります。

この構成に沿ってサクッと書くだけで、説得力のある報告書が完成！

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このように、GPTsを活用すれば、文章構成を考える手間がゼロになります！

✔ プレゼン資料が数時間から数分で完成！
✔ ブログ記事の執筆スピードが劇的に向上！
✔ 日報やSNS投稿の作成がスムーズに！

続いて、具体的なGPTsの使い方 をご紹介します！

GPTsの基本的な使い方

1️⃣ 執筆するジャンルを選択！

まずは、「マニュアル」「SNS」「企画書」など、全10パターンから書きたいジャンルを選びます。
選択しなくても、文章の内容を入力するだけで、適したジャンルを自動判別 してくれます！

2️⃣ 構成テンプレートを適用！

「リスト型」「ストーリー型」「比較型」など、5種類のテンプレートから選べます。
適切なテンプレートがない場合は、AIが自動で構成を作成！

3️⃣ 文章の内容やターゲットを入力！

書きたいテーマや読者層を入力すると、さらに最適な構成を提案してくれます。

4️⃣ AIが自動で文章構成を作成！

「OK」と入力すると、GPTsがすぐに文章の構成を生成 してくれます。
さらに、内容の修正や調整も可能！

5️⃣ 文体・トーンを選択！

更に、作成した文章構成に沿って記事執筆もできます！
フォーマル・カジュアル・論理的・感情的など、10種類の文体 から好きなものを選べます。

6️⃣ 執筆開始！

作成した文章構成に従って、選択した文体・トーンで執筆を開始します。

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GPTsを活用して、文章作成の時間を劇的に短縮しよう！

「何を書けばいいかわからない…」という悩みはもう不要！
この「文章構成アシスタントGPTs」を使えば、文章作成の効率が爆上がり します！

✅ あらゆる文章構成に対応！ プレゼン・ブログ・報告書など、あらゆるビジネス文書の構成を自動提案！
✅ 文章構成に悩む時間がゼロに！ テーマを入力するだけで、最適な構成が瞬時に完成！
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