「幹事をやったことだけが知っている出世する人とそうでない人の明らかな違い」

出世する人とそうでない人の違いは何でしょうか？スキルや才能それとも特定の経験？もちろんこれらは間違いなく重要ですが、実はもっと徹底的な違いがありました。出世する人の明らかな共通点、それはメールの返信が「とにかく早くて、かつ丁寧」ということです。たかがメールの返信ごときとお思いかもしれません。しかし、この特徴は出世しているビジネスパーソンたちに共通して見られ、人生を勝ち抜く強力なツールとなっています。

迅速かつ丁寧なコミュニケーションは、相手の時間と視点を尊重することを体現しているからです。

まず、迅速なコミュニケーションは、プロフェッショナリズムと効率性を象徴しています。約束をしっかりと守り、期限を忘れず、指定された時間内に対応することで、信頼性と責任感を示すのです。さらに、迅速な返信は、他人の時間を尊重し、業務の進行を妨げない姿勢を示します。

次に、丁寧なコミュニケーションは、他人への敬意と相手の視点の理解を示します。この丁寧さは、他人との有意義な関係を構築し、メッセージの混乱を避けるために不可欠です。また、明確なYesかNoの返信は、他人を迷わせることなく、コミュニケーションを効率的に行うための手段です。さらに、必要以上にやり取りを繰り返すことなく、一度で問題を解決することができます。

これらが一見当たり前のように思えるかもしれませんが、実際にはこれらを全て実践しているビジネスパーソンは少ないのです。しかし、成功を収める人々はこの「迅速さ」と「丁寧さ」を身につけています。この単純なコミュニケーションスタイルは、相手の気持ちを理解し、それを尊重することを可能にします。それこそが、出世する人々の本当の特性なのです。