Notionの新しい共有の形。Notion＋Tallyでアンケートをまとめよう！
「Notionを使ってアンケートを管理するときは、Tallyが非常に有効だという話」
アンケートの集計には Google formは非常に有効ですね。
自動的にグラフを作成し、可視化してくれますし、すぐに作れるのは非常に便利です。
Google form を使った場合は、アンケートは最終的にはスプレッドシートに収納されてます。
でも、
「アンケートの結果はNotionに埋め込みたいんだよ！」
となると、CSV出力して、インポートして・・・
「めんどくさい！」
Notionのデータベースとアンケートがすぐに連携できればいいのにな、というふうに考えたことはありませんか？
そこで！登場するのがTallyです。
今回はTallyを使ったアンケートをNotion DBに収納する手法を紹介します。
Tallyとりあえず触ってみよう！
URLはこちら。
クリックすると以下のような画像が出てくると思います。
とりあえず、真ん中青色の「Create free forms」でアンケートを作ってみましょう。
画面が、全部英語で挫折しないでくださいね！
実は、作り方がほぼNotionと同じなんです！
一番上の「Press Enter to start from scratch」を押します。
なんかみたことある６つの点が出てきましたね！
そう！TallyはNotionとUIがほぼ同じなので、非常に簡単に作ることができるのです！
Notionの中にアンケートブロックがついてきた。そう考えると、非常に親しみやすくなりますね。
Tallyでアンケートを作ってみよう。
Notionとほとんど UIが同じなので、すごく楽チンです。
Notionにアンケートブロックがついたと考えると良いでしょう。
アンケートブロックは、実はここに隠れています。
他のブロックを挿入すると、後でデータベース連携が面倒になるので
「Questions」
から質問を選んでいきましょう。
質問したい内容に応じて、それぞれのブロックを選びましょう。
「Short answer」:名前などの短い回答
「Long answer」：自由記載などの長文回答
「Multiple choice」：複数選択肢から一つを選ぶ
「Check box」：チェックボックスで複数選択肢から、複数を選ぶ
「Dropdown」：ドロップダウンリストで一つを選ぶ
「Multi-select」:複数選択肢から複数を選ぶ
「Number」:数字
「Email」：メールアドレス
「Phone number」：電話番号
「Link」：URLなどのリンク
「Date」：日付
「Time」：時間
「File upload」：ファイルをアップロード
それでは、イベント参加者をまとめるアンケートを作ってみましょう。
「Short answer」を挿入します、
Type a questionに質問項目を入れましょう。
回答ボックスの前の部分の「＋」を押すと、下に新しいブロックを追加することができます。
次は
「Multiple choice」で、出席者の所属を選んでもらいましょう
A：のところに所属を入れて、Enterを押すと、次の選択肢を作れます。
それでは最後に出欠確認
「Dropdown」を使ってみましょう
🔽に必要なドロップダウン内容を入れましょう
アンケートブロックはここまで。
見出しや、画像を足してイベントの詳細情報なども追加しておきましょう。
Notionと同じなので、テキストを入れ込んだり、画像を入れ込んだりできます。
実際の完成アンケートはこちら（回答して送っていただいても構いません、リアクションはしませんが！）
リンクをQRコードにしたり工夫して募集してみるといいですね！
Tallyと連携するデータベースを作る
さて、ここからがTallyの真骨頂です。Notionのデータベースに情報を飛ばしましょう。
アンケート集計用のページを作って、データベースをインラインで作成します。
今回の回答は
名前：「Short answer」
所属：「Multiple choice」
出欠：「Drop down」
ですので、それぞれに合わせた回答をDBで準備しましょう
質問の回答に合わせてプロパティを作る必要があります。
名前：「Short answer」→名前
所属：「Multiple choice」→所属「セレクトプロパティ」
出欠：「Drop down」→出欠「セレクトプロパティ」
で対応させます。
ここで、「最終更新日時プロパティ」を追加しておくことで、タイムスタンプ（いつ投票したかがわかる）機能を追加することができます。
Tallyとデータベースを連携する
ここからは少し複雑になりますが、頑張っていきましょう！
TallyとNotionデータベースを連携する必要があります。
Notion画面の右上「・・・」を押すと、以下のようなリストが出ます。
一番下の「接続先」を押しましょう。
Tally Formsを選択
恐れることなく「はい」で
これで連携はおしまい。
次はTally側で連携を確認しましょう。
名称の部分をクリックしましょう。
ここの「Copy」は他の人に渡す用のアンケートのコピーになります。
右から２番目「Integrations」を選択
「Notionのconnect」を選んで連携。
「connection name」を入れましょう。
これは、このTallyとNotionを連結する名前なので、他に出てくることはありません。
適当に名前をつけても困りませんが、
自分でわかるような名前をつけましょう。
「〇〇イベント参加アンケート」
その下は、連携するNotionの名前「〜〜〜さんのNotion」です。（ページでないことに注意！）
♻️ボタンを押すと、連携するデータベースが出てきます。
先ほど作ったデータベースの名前を選択。
アンケートの質問と、データベースのプロパティを紐づけましょう。
Select Tally field：Tallyで作った質問項目
Notion property：結合したいNotionのデータベースのプロパティ
で当てはめていくと・・・
そして、連携！
「Connect with Notion」
これで完成です！
試しに何件か、アンケートに答えてみます。
その結果がこちら。
このように、手間をかけずに、Notion データベースに飛ばすことができます！
まだまだ、使い方に応用があります。
ちょっとマニアックな内容でしたが、ぜひ試してみてください！
Google Formにも良さがあるので、適宜使い分けることをお勧めします。
これだけだと、「手間の割には、使い勝手がいまいち・・・」
って印象があるかもしれません。
Tallyを使うことにより、
・募集ページをリッチにすることができる
・データベース側でプロパティを追加することで、そのまま管理できる
・複数の人に、データベース入力をお願いできる（不特定多数でデータベース入力できる、新しい共有の形！）
アンケートx Notionの可能性は無限大です！
ぜひ、この機会にTally＋Notionを使ってみてはいかがでしょうか？
