ChatGPTに営業メールの効果的なタイミングを聞いてみた

プロンプトが知りたい人は最後の有料エリアをご覧ください。

以下、我が社の「優秀な営業マン」であるChatGPTからの答えです。

営業メールの効果を高めるためには、送信する時間帯や曜日を意識することが重要です。以下に効果的なタイミングや回数を提案します：

1. 送信する時間帯

・平日午前10時～11時
多くの人がメールチェックをするタイミングです。朝の忙しさが落ち着き、業務に集中し始める時間帯に合わせます。

・平日午後2時～3時
昼食後の業務再開時間帯。気持ちが落ち着いているため、メールを読む余裕がある可能性が高いです。

2. 送信する曜日

・火曜日～木曜日がベスト。
・月曜日は週の始まりで忙しく、メールを見落とされがち。
・金曜日は週末前で重要度の低いメールは後回しにされる傾向があります。

3. メールの送信回数

・1回目: 最初のアプローチメール
提案内容を簡潔に伝える。
・2回目（フォローアップ）: 1週間後
「前回お送りしたご提案についてご確認いただけましたでしょうか」といったフォローで再度アプローチ。
・3回目（最終フォロー）: さらに1週間後
最後に「もし今回のご提案がタイミングに合わない場合でも、またの機会があればぜひご相談ください」と丁寧に締めくくる。

ポイント

・過剰な送信は避け、最大3回までにする。これ以上はしつこい印象を与える可能性があるため注意。
・メールの間隔は1週間～10日程度が適切。

これらのタイミングを意識することで、メールの開封率や返信率の向上が期待できます！