共感時代に合った文章記載方法

伝わる文章が書けない！

私が困っていたので、色々と調べてみた事をまとめました。
特に、共感時代に配慮した文章にすると良いのでは！？
という事で以下参考になれば幸いです。

メリットファーストとブレイクファイナルの原則（共感）

まずはじめに
「相手のメリットを入れて引き込み、具体的なアクションを説明し、
　最後にそのアクションをすることの障壁を下げる」という構造です。

①冒頭に相手のメリット
②具体的なアクション
③最後に行動ハードルを下げる

上記対応により、指示に従う人の割合が21％から78%へアップという事が！

文章によるメッセージ（重要ポイント）の念押し

結論/伝えたい事といった重要なポイントは、
【最初・中盤・最後に書け】くらいの心構えで書いていきます。

ただし、一言一句同じ表現を使うと「飽きられる」ケースがあるため、
基本的には少しずつ表現を変えてみると良いようです。

よく「結論は先に書く」、報告書などの事実伝達の話になります。

プレゼン資料やnoteなどでは、
念押し技術【最初・中盤・最後】を使うと伝わりやすくなると思います。

NGな文章にならない方法

・いきなり書き始めない
　＞文章の構成を考える

・形容詞を頼りすぎない
　＞具体的に文章化していく（定量化するなど）

・否定文を避ける
　＞単純にわかりづらくなるので、どうするか具体的に書く

・図は正解を載せる
　＞図の中にチェック項目などあった場合、
　　☑あり、☐なし で正解側の図を載せる　※下図は、☑ありの例

・「こそあど」の多用はしない
　＞「これ」「それ」「あれ」「どれ」は使用しすぎに注意する

・受け身「～れる」「～られる」を避ける
　＞かけられる など、ぱっと意味をとらえづらい

・長文は避ける
　＞短い文（20－40字程度）※今時文にする
　＞PC、スマホ（チャット系、SNS系）に合わせた対応

・体言止め多様は注意
　＞例：〇〇の設置！（文章内にリズムはつくが、わかりづらくなる）

・体言止めは、文章を分ける際に有効
　▽箇条書きを使った例
　明日の予定は下記の通りです。例：5Ｗ1hなど
　・時間…開場18時、開演19時
　・参加費…10,000円
　・場所…市民ホール
　※これは、わかりやすいですよね。

Excel/Googleスプレッドシート内注意点

・1シートに大量に書きすぎない
　＞見づらい、わかりづらくなるので注意

・右横側の幅が広がらないよう注意
　＞スクロールでなく、いちいち横にドラッグする操作は集中を削ぐ
　＞発注リストなどはしょうがないが、マニュアル、仕様書は注意

・フィードバッグは、1つのセルに1つのみがよい

▼結局これが一番！

上手い流暢な文章でなく、
【わかりやすい文章】が良い！

まとめ

意識的に上記を行っていくと、
文章のわかりやすさが自分自身でも体感できました。
空気を吸うように自然とできるようになりたいところです。

こちらが何か参考になれば幸いです。