なぜあの人は仕事が早いのか??賢者に学ぶ長時間活用術!
あなたの周りにも、非常に仕事の早い人がいませんか?
なぜその人は仕事が早いのでしょうか?
決して手を抜いているわけでもなく、ズルをしているわけでもありません。
しかし仕事が早い!
本当に仕事ができる人は、実は時間管理と作業性を徹底的に追及しています。
今回は時短で効果絶大な仕事術についてお話します。
まず、普段の仕事で最も効率を下げる要因は何だと思いますか?
実はデバイス、特にスマートフォンやタブレット、そして通信環境にあるパソコンです。
その他にも電話やファックス、外部からの訪問客も存在します。
仕事の効率化を図る場合、絶対に必要なことが「集中」です。
たいていの集中して作業を行えば一気に仕事は片付くものです。
もし可能であれば、時間を区切って手中して作業をおこないましょう。
無理に長時間挑む必要性はありません。
60分なら、スマホの電源を思い切ってOFFにして、60分間は目の前の作業だけに没頭しましょう。
ストップウォッチやアラーム付きタイマーがある場合は、時間を計るのも効果的です。
この場合、時間が来たら作業は終了です、どんな条件でも作業はSTOPです。
このルールが大切です。
約束の60分が経ったら手を止めて、休憩に入りましょう。
その時はスマホの電源をONにして構いません。
着信があれば折り返し掛けましょう。
メールチェックもOKです。
人間は一度に多くのタスクをこなすことができません。
通常の作業時にスマホ等のデバイスに邪魔をされると、作業効率が一気に低下します。
片づけたい作業に優先順位をつけて、一気に集中して片づけるようにしましょう。
邪魔を排除して、優先な作業だけに集中!
意外ですが、これを徹底するだけで、今までよりも時短で質の良い仕事がこなせます。
仕事の効率が悪い人ほど、同時に色々な作業を行ったり、注意散漫になっているものです。
1日に1度でもよいので、超集中時間を設けて実践してみて下さい。
見違えるほど結果がわかります。
本日は以上です、ご清覧ありがとうございました。
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