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面倒なアンケート集計はChatGPTにやらせよう

イベントを開催後、参加者のリアルな意見を知るのにアンケートを見るのは効果的です。なるほどと思わせてくれる意見、至らなかったなと反省させてくれる意見、イベントありがとうございましたと感謝を伝えてくれる意見など、見るのは楽しいです。しかし、参加してくれた方に共有できる形にまとめあげるのは手間です。
「共有できる形にしてから発信」という壁を越えられずGoogleドライブに眠ったままのアンケートの数もそこそこあります。
さて、何か良い手はないかと考えるとありました。そう、ChatGPTです。

ChatGPTにはファイルをアップすることができ、その中に「Google Driveから追加する」という機能があります(図1)これが素晴らしい!

図1 ChatGPTのファイルアップ機能

Google Driveからアップできるということは、Googleフォームでアンケートをとり、それをChatGPTに整理してもらえる。

実際にやってみました。

結果、面倒なアンケート集計を瞬殺してもらえるようになりました(アンケートの回答をみるのは楽しいです!どういう風に共有する形にするか考えるのは手間でありChatGPTさんにご協力いただきました)

やったこと

 ①Googleフォームでアンケートを作成する
 ②イベントを開催し、参加者にアンケート書いてもらう
 ③アンケートの結果を開き「スプレッドシートで表示」を押す(図2)
  →Googleドライブ内にGoogleフォームと同じ名前のスプレットシートができる

図2 アンケート結果をスプレッドシートで表示

 ④ChatGPTの「Google Driveから追加から」検索(図3)をして③で作ったスプシを添付

図1再喝 ChatGPTのファイルアップ機能
図3 Google ドライブの検索画面

⑤下記のプロンプトで実行する
  プロンプト例:

  ・空欄の情報は考慮しないでOK
  ・繰り返し出てくる表現は強調して書いて
  ・下記カテゴリで各3点にまとめて結果を出力して
   良かった点、 悪かった点、改善提案、繰り返し出てくる表現

 ⑥いい感じの要約ができて満足😊(図4、一部モザイク表記)

図4 ChatGPTに出力をしてもらったアンケート結果の要約

まとめとか

アンケートをChatGPTさんに要約してもらうと楽チンで非常に助かります。時短になるもの助かるけれど、「アンケートをとっても無駄になるんじゃないか…」という気持ちがとても小さくできるのは嬉しい。アンケートをとってもChatGPTがあれば無駄になりにくい!5分で要約まで作ってくれる。
せっかくアンケートを書いてもらったんだから、意見を無碍にはできないな、と頑張ろうとするとうまく要約できず、中途半端なまとめになりがちですが、ChatGPTさんに任せれば悪い意見も良い感じでオブラートに包み込んでくれます。
これを体験してしまったら、紙にアンケート印刷し、参加者に配って、集めて、集計をして、といったことをするのがしんどくなってしまいそう…
リアルでもオンラインでもイベントを開催しようと考えている方、GoogleフォームとChatGPTとのコラボでアンケートの集計はChatGPTに任せてみませんか。

#ChatGPTにやらせ隊 #ChatGPT #アンケート集計

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