【テンプレ無料配布】Notionで“頭の中が散らかる人のための”プロジェクト一元管理ページを作りました
■ 頭の中が散らかるすべての人のためのに
「自分が関わるプロジェクトの情報を、とにかく一箇所にまとめたい！」
そんな熱い思いで、当初は自分のために一元管理Notionページ「HOME」を作りました。1ヶ月以上の運用 & アップデートによって、個人的にはかなり使いやすくなってきた（あくまで個人的に….!!!）ので、誰でも使えるようシェアします。
◎ こんなことができるよ！
・日々必要な情報のすべてを一元管理
・ プロジェクト/ ノート の概念だけで、シンプルな導入・運用
◎ どんな人の役に立ちそう？
・関わっているプロジェクトが多く、管理しきれない人
・頭の中が散らかっているのが苦痛で、どこかに情報を整理しておきたい人
■ ↓↓とりあえずテンプレはこちら↓↓
▶︎ 導入方法
Notionアカウントにログインした状態で、右上の複製（Dupulicate）を押してください。
【Notionテンプレ配布】
— うえだゆきひろ (@yyyyyukioooooo) April 2, 2022
“頭の中が散らかる人のための”プロジェクト一元管理ページを作りました！📚
1ヶ月以上の運用&アップデートを経て、かなりシンプルで使いやすくなりました。誰かの役に立つといいな〜🕊🕊🕊
ダウンロード&トリセツnoteはこちら👉https://t.co/HTWG1V1Ick #notion #notiontwt pic.twitter.com/kLE8Hqt6MN
もし役に立ったら、noteのいいねやツイートのRTで応援いただけると嬉しいです。困っている誰かに届きますように。
■ テンプレートのトリセツ
◎ 使用する画面：HOMEページ
本テンプレートで使用する唯一のページ（画面）。後述するプロジェクトデータほか、日頃アクセスしたい情報を一括・一覧で見やすく表示しておく場所。
▶︎ 上段（デイリーセクション）：毎日アクセスする情報を設置
Daily Routines：日々自分の調子をチェックする：総合的な調子を3段階（●▲×）で記録。その他観察しておきたい項目はチェックリストに。
Bookmarks：よく見るページのリンクを貼る：特に毎日最初に開くページは、ブラウザのブックマークよりここに貼ると便利。
カバー部分には Yudax様（@_yudax）作のお天気ウィジェットを採用させていただきました！たむらりえ様（@RieTamura36）のRTで知りました。お二人とも、ありがとうございます！
Notion のページカバーに埋め込み出来る天気ウィジェットを作成したそうです☀️
— たむらりえ｜Notionおばさん (@RieTamura36) March 28, 2022
これならページ内に埋め込みしなくても良いし、トップにあることでより見やすくなった感じ❣️
作成ありがとう @_yudax #notion#notiontwt https://t.co/SF4LAiEUAq
▶︎ 中段（プロジェクトセクション）：用途ごとにプロジェクトをリスト化
各カテゴリごとに表示（ Work / Self etc.）
In progress（進行中）のプロジェクトのみ表示
Dateの日付が早いものから表示
▶︎ 下段（DATABASE）：後述する プロジェクト / ノート のデータベースへのリンク
◎ 使用するデータ①：プロジェクト
自分が関わるすべてのプロジェクト（仕事、自分ごと、事務作業他）を扱う単位。タスクのうち１時間以上かかるものはすべてプロジェクトとして記入。
▶︎ 追加方法
HOME ページのどこからでも追加可能
▶︎ 記入方法
Title：【取引先名など】プロジェクト名：直近のタスク
記入例）【A社】マーケティング支援：商談準備
Icon：それぞれ意味を持たせておくと、ぱっと見で判別しやすい
🔥：すぐに着手する
🏘：先方待ち、スケジュール待ち
⏰：時間があるときに着手
📌：とりあえず頭に入れておく
🧪：実験
🐶：一度だけやってみる
🔁：ルーティーン
Partner：取引先やプロジェクトの関係者の名前
Status：プロジェクト状況
In progress：進行中
Completed：完了
Pending：延期
Category：自分なりの区別
Work：仕事関係のプロジェクト（収益や契約が発生しているもの）
Self：個人プロジェクト（プライベートで、他人が関係するもの）
Try：お試しプロジェクト（1日以上かかり、他人が関係しないもの）
Office：事務作業系
Idea：とりあえず気になることはなんでも
Date：直近のタスク・スケジュールの予定日を記入
本文：プロジェクト詳細を書いたり、関連するリンクを貼る
◎ 使用するデータ②：ノート
各プロジェクトと関連するメモ。議事録や走り書きメモなど。必要によって使用。
▶︎ 記入方法
タイトル：記入例）2022/04/02_議事録_A社
Related to Project：ノートに関連した各プロジェクトを選択
本文：本文を記入
◎ 日々の使い方
▶︎ 毎日
仕事に着手する前に、HOMEページを開く
上段（デイリーセクション）：日々の調子を記入するなどルーティーン
中断（プロジェクトセクション）：進行状況に応じて更新 & 並べ替え
Title：プロジェクト名横「直近のタスク」部分のみ更新
Date：直近のタスクの締切日に更新
Icon：タスクや予定の状況に応じて更新
▶︎ プロジェクト完了時
Status：In Progress → Completed に変更！！お疲れ！！
■ プロジェクトを管理するコツ
完璧にやろうとしない。1週間ぐらい運用してみて、使いにくさを感じたところから調整していくとベター。
プロジェクト管理にとらわれない。個人的に使いやすくて、プロジェクトが問題なく進んでいればOK！
Notionを作り込むのは楽しいけど、やりすぎてタスクが遅れてしまわないよう注意。
■ 最後に
1ヶ月以上アップデートを繰り返し、最終的にこの形に落ち着きました。個人的にかなりしっくりきていますが、人によって使いやすい形はさまざま。テンプレートを共有することで、一人でも日々スッキリ毎日を過ごせる人が増えたら嬉しいです。
Notionやテンプレートの使い方がわからなければ、いつでもTwitterDMにてご連絡ください。可能な限り返信します！
今後もしニーズがあれば、このテンプレートを使いながら細かいタスクやスケジュールの管理方法も共有しようかと思います。もし役に立ったら、このnoteに「いいね！」もしくはSNSで拡散してくれると嬉しいです。
よきNotionライフを！