Notionが面白すぎて、気づけば1時間はあっという間にすぎる

写真は、ノーションのロゴ

アイデアを整理する

以前、Evernoteは便利で愛用している記事を書きました。
その直後、Notionの便利さを仕事仲間に教えてもらい、YouTubeなどで勉強した結果、Notionをつかいこなせるようになると仕事の幅が拡充することを発見。

Notionひとつで仕事用のアプリをひとつにすることさえできそうです。

・社内イントラ
・就業規則
・ルール作り
・ITのルール

いま、一番困っているのは、ハウスルールと就業規則がどこに置いてあるか、すぐに言える人が自分だけであることです。
また、毎月の戦略会議の議事録も
「どこにあるの？」という状態です。

Notionで整理できれば、自分がいなくてもスタッフが簡単に検索できるようになります。

まずはイントラを立ち上げる

イントラとは、内部の情報共有のことです。

「来年から就業規則が変わります」と口頭で説明しても、その場ですべてを理解できる人はこの世に存在しません。
なんとなくわかっても、必要な時に使えないのではいけません。

大事なことは、必要な時に、どこをみれば良いのか、がわかっている状態です。
それを集約したのが、イントラ、です。

NotionでURLを作成して、それをスタッフに共有すれば、スマホからも確認できます。
しかも、そのURLは許可を出すまで、外部の人は観ることができません。その特定のURLを知っている人だけしかみれないため、安全かつ便利な状態といえます。

なんといっても、修正や更新があっても、大元を直せば、スタッフは最新版を常に見られるというもの。

ある会社では、就業規則のサーバーを月数万円で60回契約を結んでいるそうです。Notionを使いこなせれば、そのような費用はいりません。無料でできます。

まとめ

日進月歩で新しいアプリが登場します。
Evernoteが最強と思っていれば、Notionが現れました。

正直、これが最強で一生つかえる、というものが欲しかったのですが、これからの時代はますます、よりよいものが出ることがわかり始めました。

これで十分と、終わらせるのではなく、新しいのが出てきたら試す好奇心と、触る・トライする行動力が必要なことを痛感しました。
もし、これより面白いアプリがでれば、それに飛びつきます。

しかし、今はこのNotionを遊び尽くすことが、将来の新しいアプリへの基盤となるかと思います。決して無駄なアプリはありません。
ドンドン、トライして自分の学びにしていきます。