Googleフォームの回答をメールに転送するGAS

金山雄星 / Yusei Kanayama

2023年4月2日 17:34

こんにちは、DXエンジニアの金山雄星です。

お世話になっている社長からの依頼で、Googleフォームで作った予約フォームの回答をメールに転送するGASを書いたので共有します。

冷静に考えると、この機能、元々Googleフォームに無いのが意外ですよね。

設計としては、GoogleフォームバインドのAppScriptに、フォーム送信トリガーで、フォーム送信内容（もしくは連携スプレッドシートへの書き込み内容）をメール転送するというつくりです。

まずはGoogleフォームを作ります。

右上の・・・から「スクリプトエディタ」を開きます
Googleフォームの時だけGASのエディタがこの表記なんですよね、、

このようにGoogleフォームからエディタを開くと、「バインド」されたGASを作成できるので、トリガー機能で、フォームのアクションに基づくものが使えるようになります。

ズバリ今回使うGASコードがこちら

function sendEmailFormContents(e) {
  
  itemResponses = e.response.getItemResponses();

  const recipients = ['yusei.kanayama@vision-eye.co.jp'];
  const subject = '【金山雄星のnote】GASでフォームの回答をメール転送';

  let body = '';
  body += 'Googleフォームに回答がありました。\n\n';
  for (let i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    const itemResponse = itemResponses[i];
    const question = itemResponse.getItem().getTitle();
    const answer = itemResponse.getResponse();
    body += '【' + question + '】\n' + answer + '\n\n';
  }

  for (let i = 0; i < recipients.length; i++){
    GmailApp.sendEmail(recipients[i], subject, body);
    console.log(recipients[i]);
  }
}