9割捨てて10倍伝わる「要約力」:山口拓郎
9割捨てて10倍伝わる「要約力」
著者:山口拓郎
情報過多の時代に問われる要約力。
あなたが1番伝えたいこと=「死んでも伝えたいこと」は何ですか?
捨てる力が身につく。そんな一冊です。
情報収集⇨情報整理⇨(9割減らし)情報伝達
話の根幹(幹)を見つけ、そこから必要な枝や葉を探していく。
〇情報収集
・アンテナを広く持ち情報を集める
⇨人は、気になることしか気にしない
⇨脳に命令で、集めたい情報を意識
・自分に質問で情報の質を高める
⇨why なぜ〇〇になっている?
⇨how どうやって〇〇していく?
⇨if もし〇〇ならばどう?
・客観的に物事を見て自分のバイアスを除去
〇情報整理
・伝える相手は誰?求めてる情報は?
・グループ化をしながら、幹、枝、葉を整理
⇨似たもの同士の情報をまとめる
・情報に優先順位をつける
〇情報伝達
・結果をまず先に
・幹⇨枝⇨葉の順に話す
・用件⇨結論⇨理由⇨詳細の結論優先型
⇨用件(全体像)から、結論を先に
・列挙型で話すのもあり(箇条書き)
⇨全体像、ポイント1、2、3、まとめ
・数字や具体的なワードを使う
〇伝える練習
・Twitter 140文字の投稿で要約
・自分の伝え方をボイスレコーダーで確認
⇨PDCAで理想に
・例え話を用いる
⇨イメージを伝えやすく
情報に触れる機会が膨らみ続ける現代、
ある調査では、現代の1日の得られる情報= 平安時代の1生分、江戸時代の1年分と言われている。
情報の取り方、整理の仕方が大事になっており、必要な分だけを伝達(アウトプット)し残すことが求められる。
せっかく得られた情報を埋没させず、いいものは大木に育てていきましょう🌲