子供たちの紙モノ収納

前回お話しした、子供たちの紙モノの収納のお話です。小学校・保育園と通っていますので2人分の書類が毎日のように家に入り込んできます。何度も試行錯誤した末に今のやり方になった我が家の現在の収納方法をご紹介します。

もらってきた日に処理をする

まず、家に入り込んできたら要る書類と要らない書類に分けます。行事のお知らせ・準備物のおしらせなどは要る書類へ。要らない書類は市のイベントのお知らせ・読み終えた保健だよりなど。ご自身の基準で大丈夫です。要らない書類は紙ごみに入れます。個人情報が書いてあるものはシュレッダーへ。提出物は提出物用のケースを用意しているのでそこに入れます。

要る書類をファイルへ

我が家の子供用書類ファイルは5種類

○市役所から来るお知らせ
○保育園と小学校の月間のプリント
○保育園の年間プリント
○小学校の年間プリント
○小学校のPTAプリント

　○市役所から来るお知らせ

子供手当や保育料の決定通知書や子供の病気や予防接種などのおしらせの紙はここに。同じような紙が毎年や年3．4回来て、何枚もあるのですぐ出し入れ出来るように、無印の横から入れるリフィルと2穴リングファイルに入れています。今のところ保育園の物が殆どなので、次女が卒園したらこのファイルは必要ないかなと思います。

決定通知書類はクリアファイルでもいいかな。

　○保育園と小学校の月間のプリント

月毎のお知らせのプリントはこちらへ。枚数もそんなに多く無いので保育園と小学校を見出しを付けて一緒に入れています。こちらはz型金具式のファイルに入れて要らなくなったらすぐ抜いて処分します。

　○保育園の年間プリント

年間行事や保育士の紹介・クラスのきまり・健康に関する対応や災害時の対応など。年間を通して見るものはここに入れています。上の写真は小学校の方ですが保育園のも同じように見出しを付けて見やすくしています。見出しを貼っている紙は少し分厚めの用紙にしているので見出しを持ってめくればそのカテゴリのものがすぐ開けるようになっています。更新されるたびに差し替えて常に最新のプリントのみに。保育園ファイルもリングにしたいのですが、さほど枚数が多くないのでz型金具式に入れています。

　○小学校の年間プリント

こちらも保育園と同様に年間を通して確認するプリントを入れています。下の子が入る時に確認しておきたい入学式の準備物などのプリントも念のため入れたままにしているので、長期間置いておくものも少しあるためファイルは少し太めの2穴リングファイルへ。こちらは穴をあけているので中身がめくりやすく、要らない紙を抜くときも便利です。

　○小学校PTAのプリント

今年度はPTAになったので、会議の際に持ち出せるよう一応専用のファイルを作っています。PTAにならなければ小学校の年間プリントと一緒でもいいかなといった量です。保育園も役員になっていますが、今年もコロナで特にイベントもないようなのでファイルは作成しませんでした。

忙しい時は休日にファイリング

毎日のようにやってくる書類なので、どうしても忙しい日が続くと分別までは出来てもファイリングまでは面倒で出来ない時があります。そんな時は仕方ないのでファイルの横に立てている挟むタイプのバインダーに挟んでおいて、休日になったらまとめてファイリングしています。忙しい時にまとめても、更新された書類を入れても古い情報を抜きそびれてしまい、どっちが最新かわからなくなったりして後で困る事になるので無理にファイリングしようとはしません。

よく見る書類は写真に撮る

書類だと出先で確認できないので不便な事も多いです。特に運動会や音楽会などの行事のプログラムなどは当日忘れてくることも私の場合多いので、写真に収めてファイルやアルバムを作って保管しています。iPhoneだとそのような機能が元々付いているのでとっても便利です。仕事のシフト表や給食・定食メニューなども写真に撮っています。

└アプリを利用すればもっと便利

私は【ポスリー】というアプリで子供達の書類を写真管理しています。見出しの部分をリストで表示出来て、タップすると何枚もそのプリントの写真がスワイプすれば見れるのでとっても便利です。しかも子供別でリスト表示出来るので、学年が違っても見やすく探しやすいです。

過去の試行錯誤

壁にバインダーに挟んで吊るしたり、クリアファイルにいれてまとめたりと色々試しましたが結局見づらく、壁掛けは強度がないと落ちてしまう。差し替える際にも、挟みたい所まで紙を避けたまま抜き差ししてたら余計なものまではずれてしまったりと、結構面倒さが買ってそのまま放置したり古い書類が眠っていたりと更新の煩わしさがありました。

あえてファイルを増やして分けることで探しやすくファイリングしやすくしました。2つ穴リングとz型金具式と分けるのも差し替えやすさと挟みやすさの優先度合いを考えた結果です。

今は100均の家にあったもので組み合わせ、お試しをしているところなので、最終的には無印良品の横から入れられるファイルに切り替えて、見た目もすっきりと、さらにもっと差し替えし易くしたいなぁと思っています。

まだまだ試行錯誤は続くと思います（笑）

また変化があれば記事にしていきます。

最後まで読んで頂き、ありがとうございました。少しでも気になった方はフォロー・スキ宜しくお願いします！