【日記】仕事って工夫次第なんだな。

月末は相変わらずバタバタするけど、
最近、少し仕事の進み方が変わってきた。

実はちょっと変えたことがあって、
それをしてから今までよりスムーズに
仕事が流れるようになってきた。

変えたこと
1.退社時間を決めた。
2.コアタイムを決めた。
3.再来週までのタスクを書き出した。

1.退社時間を決めた。
私の勤務時間は、8:00〜17:10。
でも、なんとなく、まあ、18時までに
会社出れればいいか、と思ってたので、
大体17:40までは仕事をしていた。
それを17:30退社と決めて、
17:10の終業チャイムとと共に片付けを開始。
そしたら、週3回は17:20に
退社出来るようになった。

2.コアタイムを決めた。
8:00〜17:10の勤務時間の内、
9:00〜15:00をコアタイムと決めた。
必ずしなければならないことは、
出来る限り、この時間帯に入れる。
すると、それ以外の時間に
先の仕事の下準備を出来る様になった。

3.再来週までのタスクを書き出した。
基本的に1ヶ月サイクルで同じ仕事の繰り返しの為、
週ごとのタスクを書き出したりしなくても、
大丈夫だと思ってた。
でも、手帳に書き出してみると、
苦手で、後回しになりがちなものが分かった。
おかげで、得意なものを一気に終わらせ、
苦手なものに時間をまとめて取る、など、
メリハリのある、こなし方が出来るようになった。

3点とも今まで、ぼんやりとしか捉えられてなかった
ものを明確にする効果があった。

さあ、来月も働こう！