名刺は写真をとり、「超」メモ帳で管理
名刺はスマートフォンのカメラで写真をとり、現物は捨てる(『「超」AI整理法』、第8章の1,2)。
後で必要になったときに、日付を頼りに探し出し、グーグルレンズで認識して必要な情報を取り出す。
重要と思われる名刺は、名前と日付のメモを「超」メモ帳に残しておく。こうすれば、見失うことはない(『「超」AI整理法』、第3章の2)。
後で間違いなく使用すると考えられる名刺の場合は、「超」メモ帳から、その写真にリンクを貼っておく。こうすれば、即座に引き出せる。この場合のインデックスは、名前の50音順、勤務先別など、複数のものを作ることができる。
名刺を50音順の名簿に整理しても、名前を忘れてしまった人をあとから見いだすことはできない。
また、勤務先移動などによって、名刺情報はかなり急速に無効になる(『「超」AI整理法』、第8章の1)。したがって、名刺情報を整理する作業はほとんど役にたたない。ここで述べた方法が最も効率的。