「超」時間管理法(5) 「超」整理手帳も真っ青?「超」カレンダーで時間を捉える
もし、手帳やカレンダーを見ないで、頭の中で今後数週間を思い浮かべられることができれば、非常に便利だ。
ベッドで横になりながらでもスケジューリングができる。歩いているときでも、満員電車の中でもできる。車を運転中でも、風呂に入っている時でもできる。
「実際に手帳を見ずに、いつどんな場所でもスケジューリングができる」というのは、「時間の見える化」が常時可能になるということだ。それができれば、時間管理能力は著しく向上する。
重要な案件までの準備期間を把握できる。締め切りまでどの程度の時間があるか、その間に他の用事がどのくらいあるか、なども把握できる。
こうしたことによって時間を有意義に使えば、1日1日を充実したものにすることができるだろう。
しかし、「カレンダーを実際に見ずに頭に描く」のは、簡単なことではない。以下では、このための方法を提案しよう。
◇7の倍数日の曜日を把握していれば、カレンダーを頭に描ける
そのための方法は、「7の倍数日の曜日」を、毎月把握しておくことだ。
手始めとして、「2018年9月には、7の倍数日は金曜日である」ことを覚えておこう。
これだけで、カレンダーを頭の中に描くことができる。それは、金曜日に7、14、21、28日が並ぶものだ。
他の日付の曜日や他の曜日の日付は、これをもとにして容易に知ることができる。例えば、日曜日は、金曜日の翌々日だから、18年9月には、2、9,16,23,30日となっているはずである。
このようにして、9月全体のカレンダーを頭の中に描くことができるだろう。
繰り返し述べるが、手帳やカレンダーやスマートフォンを見れば、カレンダーは見える。重要なのは、そうしたものなしに、カレンダーが分かることなのである。カレンダーを頭の中に描ければ、冒頭で述べたように、どんな時、どんな場所でもスケジューリングができる。だから、少なくとも当月と翌月については、「7の倍数日の曜日」を覚えておくことにしよう。
では、どうすれば、「7の倍数日の曜日」を毎月把握できるか?
もちろん、カレンダーや手帳を見ればすぐに分かることだが、任意の年の任意の月について、即座に知る方法はないか?
そのための道具が、下に示すものだ。
◇ 「超」カレンダー
上に示したのは、私がつくった「超」カレンダーだ。
これは、任意の年の任意の月について、7の倍数日の曜日を示すものである。使い方はつぎのとおりだ。
まず、A欄で西暦年数の下2桁がある行を選ぶ。つぎに、B欄の月で列を選ぶ(閏年は黄色の月)。両者の交点が当該年月における7の倍数日の曜日だ。
例えば、2018年ならA欄で1番上の行を選ぶ。9月ならB欄で右から2番目の列を選ぶ。両者の交点から「金曜日」と分かる。
このページをブックマークしておけば、どこでも参照できる。このページをブックマークするだけで、カレンダーの類は一切不要になるのだ。
◇ つぎの月も簡単に分かる
上で、「当月と翌月については、7の倍数日の曜日を覚えておこう」と言った。しかし、実を言うと、ある月の7の倍数日の曜日さえ覚えておけば、つぎのようにして、翌月以降は、簡単にわかるのだ。
例えば、「9月の21日は金曜日」と覚えていたとしよう。もし9月が28日までだとすれば、7で割り切れるから、10月の7の倍数日の曜日は、9月と同じになるだろう。つまり、10月の21日は金曜日になるだろう。
しかし、実際には、9月は30日まである。つまり、7で割って2余る。だから、10月には9月より2日だけずれる。つまり、10月の21日は、金曜日から2日だけずれた曜日、つまり日曜日になる(上の「超」カレンダーで、実際そうなっていることを確かめられる)。
同じ理由で、11月も分かる。10月は31日あるので、7で割って3余る。だから、11月には、10月より3日だけずれる。つまり、11月の21日は、日曜日から3日だけずれた曜日、つまり水曜日になる。
このようにして、数か月間のカレンダーを(「超」カレンダーさえ見ずに)頭の中に容易に再現できるのである。
◇いくらでも簡単に拡張できる
上に示した「超」カレンダーでは、スペースの制約で2018年から2018年までしか示していないが、これを広げるのは容易だ。A欄の西暦年数の数字を、閏年のつぎに空白があるようにして、順に並べていけば、それだけでできてしまう。実に簡単なことだ。
「万年カレンダー」という類のものが作成されているのだが、そうしたものは、不要なのである。
拡張超カレンダーを作っておけば、現時点とかなり離れた時点のカレンダーも分かる。
例えば、あなたは、自分の誕生日が何曜日かをご存じだろうか?もし分からなければ、拡張した超カレンダを作って確認することができる。