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海外から日本の書類取り寄せ

海外からの戸籍謄本等の郵送請求について

海外在住者も戸籍謄本や抄本を郵送で請求できますが、手続きが簡単なため、日本国内に住んでいる直系親族(祖父母、父母、子など)に依頼することが推奨されます。直系親族からの請求の場合、委任状は不要で、役場窓口または郵送で請求可能です。

直系親族に依頼する場合:

  • 直系親族が請求する場合、返送先はその親族の日本国内の住所となり、その後、親族が海外に送付します。

知人や直系親族以外に依頼する場合:

  • 知人や直系親族以外に依頼する場合は、委任状が必要です。

海外から直接請求する場合の必要書類:

  1. 戸籍関係請求書
    請求書がない場合は、便箋に必要事項を記入。

  2. 手数料
    戸籍謄本1通450円、除籍謄本や改製原戸籍謄本は1通750円。国際返信切手券(International Reply Coupon)も必要。

  3. 返信用封筒
    返送先は請求者の現住所のみ。EMS(国際スピード郵便)など追跡可能な方法が推奨。

  4. 本人確認書類
    海外の住所が記載された本人確認書類やパスポート、公共料金の領収書の写しなどが必要です。

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