kintoneアプリを作って名刺管理ソフトEightのデータを整理をする
Eightで管理をしている名刺が1,700枚を超えているので、kintoneで管理をすることにした。名刺データをCSV形式でダウンロードし、kinotneアプリを作成する。忘備録的に。メモ。
難易度:★☆☆☆☆
時間:30分くらい(エラーが出てしまったから)
こんな手順です。
①Eightのプレミアムプランに入る
②Eightにログインして、名刺データをダウンロードする
③エクセル(もしくはnumber)でデータを整える
④次にkintoneから「あたらしくアプリを作る」
⑤CSVファイルを読み込んでkintoneアプリを作成する
⑥アプリの作成を開始する
⑦記載形式に従ってファイルのデータを整形し、読み込む。
⑧アプリのフィールドと読み込むデータの列を整える。
①Eightのプレミアムプランに入る
プレミアムプランに入らなくても名刺の登録だけなら、フリープランで十分事足りていたのですが、名刺の整理をするときに一括で登録したいので、プレミアムプランに入りました。月に480円(年払いで4,800円)です。無料版と有料版の比較はこちら(https://eight.zendesk.com/hc/ja/articles/360000039795-Eight%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%9F%E3%82%A2%E3%83%A0%E3%81%A8%E3%81%AF)
②Eightにログインして、名刺データをダウンロードする
Eightにログインして、設定ボタンから名刺のダウンロードを選びます。UTF-8を選択。あらかじめ、データを整えておく必要があるので、エクセル(もしくはnumber)で開く。
③エクセル(もしくはnumber)でデータを整える
1行目の項目をコピーをして、新しいシートにペーストをし、(A)項目だけのファイルを別名でCSVで保存をしておく。(B)名刺データは余計なデータも入っていると思うので、その列を削除して、こちらもCSVで保存をする。(画面はnumber)
(A)項目だけのファイルと(B)名刺データの2つのファイルを保存した。
④次にkintoneから「あたらしくアプリを作る」
あたらしくアプリを作る→(A)項目だけのCSVファイルを読み込んでアプリを作成する。
すべてにチェックを入れて、アップロードへ進む(すべてにチェックを入れないと進めない)
⑤CSVファイルを読み込んでkintoneアプリを作成する
んが!こんなエラーになる
ヘッダーに入ってるようなので、リネームして再度、トライ。
文字化けしてるのは、文字コードが日本語(Shift-JIS)がデフォルトで表示されるので、焦らず。Unicode(UTF-8)に変更する。
直った。
⑥アプリの作成を開始する
フィールドタイプは文字列(1行)にする。
項目だけを読み込んだアプリが整ったので、ここに名刺データ(B)名刺データのCSVを読み込む。
右上のポチポチの→これ ・・・3点をクリックすると、上から4番目にファイルから読み込むが出てくるので、それをクリックする。
⑦記載形式に従ってファイルのデータを整形し、読み込む。
読み込むファイルの先頭行はフィールド名ですか?
に、いいえをクリックする。※CSVデータを整える時点で、先頭行のフィールド名は消したので※
⑧アプリのフィールドと読み込むデータの列を整える。
以上。
関連サイト:https://kintone.cybozu.co.jp/
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