間一髪セーフ！　PTA総会の議長の話し

初めてのPTA活動で学級委員となり、学級委員長として活動計画と予算案を作成し、はじめてのPTA総会に参加しました。

PTA総会の会場は視聴覚教室で、椅子が３０脚くらい設置され２０名くらいが着席されており、その皆さんの多くは、この総会で活動計画を報告する委員長や副委員長など、通常のPTA運営委員会とほぼ同じ顔ぶれでした。

うちの中学校は一学年に４〜５クラスあり、全体で約４５０名在籍し、約４５０以上の保護者がいる計算となりますが、多くの皆さんは委任状を提出し、会場に足を運ぶ方はほとんどいません。
（小学校PTAは、もう少し参加者が多いらしい）

委任状はだいたい２００票くらい集まりました。PTA規約にて、総会の開催には委任状含めて１／５以上の参加が必要とあります。このため、最低限必要な参加者数は、全体４５０家庭を５で割ると９０家庭以上となります。

今回は委任状２００＋会場参加２０＝合計２２０となり、総会の開催に必要な９０を超えているため、総会の開催条件は満たしました。

委任状に関して、活動計画に同意しているので委任状を提出しているのか、あまり興味がないから委任状で済ませているのか、でも本当に興味がない人は委任状も出さないだろうなと思ったり、関心があるのか無いのか、、、、ここでもモヤモヤとしました。

そうこうするうちに定刻となり、人生で初めてのPTA総会がはじまりました。PTA本部役員が司会進行し、会場参加人数は少数名ながらも、ほどよい緊張感の中で会が進んでいきます。

本部役員による開始挨拶、校長による開会宣言が行われ、次に「議長」を募集することになりました。司会がいるのに、追加で「議長」って、何だ？？

後で調べたのですが、議案（活動計画と予算案）を承認するにあたり、議案の総責任者である本部役員とは別に、司会進行する議長を募るのが通例のようです。

（PTAが総会時に議長を募る根拠・文献をご存知の方、教えてください）

総会の流れ
　・開始の挨拶・総合司会（PTA本部）
　・総会開会宣言（校長）
　・議長の募集（PTA本部）　←　今ココ
　・議長の司会に基づき、各委員が計画と予算案を説明する
　　・学級委員、広報委員、校外委員・・・、本部役員
　　・予算案の金額の読み上げ（会計）
　　・活動計画・予算に関する決議　←　会場参加者は賛成ならば挙手する
　・議長の解任
　・閉会宣言（校長）

話は戻り、議長を募集することとなり、司会のPTA本部役員の方がおっしゃいました。

　「どなたか議長をやってくださる方はいらっしゃいますか？」

誰も、うんともすんとも言いません。

　あーーーー、これは、まずい。
　またしても、恒例のザ・我慢大会なのか！！！
　うーーーん、どうしようかなー・・・
　誰もいないのだったら、自分がやろうかな、、、どうしようかな、、、

はじめてのPTA総会での出来事で、若干まわりの雰囲気を眺めつつ、誰もいないのであれば、ここは立候補するしか無いかな、いよいよ意を決して手を挙げようとしたその時、司会の方が、こうおっしゃいました。

　「どなたもいないようであれば、あらかじめお願いしていた○○委員の○○さんにお願いしようと思います」

周りからは、暖かい拍手が送られました。

　あっぶねーーーーー！
　勇ましく立候補するところだったーーー！
　いや、ほんと良かった、今回は躊躇して。
　いや危なかった、ほんとに！！
　というか、予めお願いしているんだったら、それ先に言ってよーーー！

この後、淡々と書類が読み上げられ、挙手による採決を行い、総会は無事に閉幕しました。（議長をご対応くださった方には、本当に感謝です）

＜本日のモヤモヤ＞
　・議長が必要な根拠ってあるのだろうか？
　・立候補不在時に備えた議長の候補がいることは、先に伝えよう
　・予算案の全項目の品目名と金額の読み上げって、必要なのだろうか？

最後までお読みくださりありがとうございました。
今日が良い一日でありますように。