活動計画を作っているのか、作らされているのか

前回のPTA委員決めは、全学年が同じ会場には集まるものの、具体的な選出はクラス毎に行なわれたため、他のクラスの学級委員の方との顔合わせは、この会がはじめてでした。（今ココ★）

　４月　５日（木）中学校入学
　４月１２日（木）中学校授業参観　＆　ザ・我慢大会（PTA委員決め）
★４月１８日（火）中学PTA前年度引継ぎ　＆　委員長決め
　４月２５日（水）第一回運営委員会

新年度の委員に対して、前年度の委員長が活動内容や進め方を説明し、引き継ぎを行ない、Q&Aして、新年度の委員長を決める時間となり、私が手をあげ、新年度の学級委員体制が確定しました。

ここでもう一つ、検討が必要なお題がでてきました。年間活動計画書です。

PTA委員会毎に年間の活動内容を決め、活動予算を決め、年間活動計画書としてまとめ、PTA総会で承認を経る必要があります。

この活動計画書、次週の運営委員会にて提出する必要があると申し伝えられました。なるほど。

前年度委員長から、もう一回全員で集まるのは難しいから、この場である程度決めた方が良いとのアドバイスあり（確かにそうだなと、もうこれ以上は４月に会社休めない）、この場で少し議論することになりました。

私は全くPTA経験が無かったので、ゼロベースで、どんな活動・イベントをしようか少し考え始めましたが、どなたかが発言され、なんとなく前年度と同様のイベントでという雰囲気となり、私も全くこだわりが無かったので、その案に落ち着きました。

１年学級委員　年間活動計画
　・保護者懇親会開催、八ヶ岳合宿写真のスライドショー上映（６月）
　・学年球技大会時の昼食用カレー作り（３月）

あとは予算額です。予算額の算出には少し時間がかかると思いましたので、委員長（私）預かりとし、この場（引き継ぎ＆委員長決めの会）は解散とし、LINEにて情報共有していくことにしました。

予算額に関して会社的な感覚でしたので、やること決めて、必要な費用を見込んで、計算して、予算申請するのかなと思っていました。昨年度の活動計画書や実績（レシート）から大まかな計算をして予算額を算出して、一応、年度委員長さんにLINEで相談しました。

すると「少し待ってくださいね。本部の会計に確認しますね。」となり、確認結果のLINEが届きました。
「確認できました。今年度は●万円で活動お願いしますとのことでした」

そっかーー、はじめから決まっていたのねーー、、、
計算する必要は無かったのねーーー、、
決まった予算の範囲内で、活動することを考えるのねーー、、、

PTA経験者にとっては当たり前のことなのだと思いますが、私にとってはあらたな気づきでした。

＜本日のモヤモヤ＞
・初顔合わせメンバーの会議は、意見があっても発せず、無難に過ごしがち
・経験もなく、充分に議論できないため、活動内容は前年踏襲になりがち
・活動予算額は予め決まっていることを、はじめに伝えた方が良いと思う

最後までお読みくださりありがとうございました。
今日も良い一日でありますように。