AIファーストのZoom DocsがZoom Workplaceに登場し、会議の効率性を向上させ、チームのコラボレーション、ドキュメント作成、プロジェクト計画を一変させてしまう

2024年8月7日 09:19

Zoom Docsウェブサイトの翻訳です。(8/6/2024)

– 次世代のZoom DocsでZoom Workplace全体のコラボレーションを最適化し、AIコンパニオンでZoom Meetingのコンテンツを実行可能なドキュメントに変換
– Zoom DocsのAIファーストのカスタマイズ可能な設計により、ドキュメント、Wiki、表など、チームやプロジェクトのニーズに簡単に適応し、作業を管理する単一の場所を提供

カリフォルニア州サンノゼ、2024年8月5日 — Zoom Video Communications, Inc. (NASDAQ: ZM) は、AIを第一に考えたコラボレーションドキュメントソリューションであるZoom Docsの展開を本日より開始することを発表しました。Zoom Docsは、追加費用なし*で利用できる同社のジェネレーティブAIアシスタントであるZoom AI Companionを搭載しており、Zoom Workplace全体で生産性とシームレスなコラボレーションを促進します。
「Zoom Docsは、生成AIをゼロから組み込んだ当社初のZoom Workplace製品です。Zoom Docsは、Zoom会議の情報を簡単に実行可能な文書や知識ベースに変換し、チームが有意義な作業に集中できるようにします。」と、Zoomの最高製品責任者であるSmita Hashim氏は述べています。「Zoom Docsは、Zoom Workplaceの有料ライセンスに追加費用なしで含まれており、お客様にさらなる価値を提供します。AIコンパニオンが常に利用できるZoom Docsは、人々が『幸せに働く』ことを可能にし、1日の中でより多くの時間を確保できるように設計されています。」

Zoom Docsがチームの協働を促進

Zoom Docsは、反復的な作業に費やされる時間の無駄、情報過多、部門間の連携の円滑化など、現代の労働者が直面する重大な課題の解決に役立ちます。Zoom AI Companion を利用して会議の結果を実行可能な文書に変換することで、Zoom Docs はコンテンツ作成を迅速化し、個人やチームのさまざまなニーズに対応して、従業員の生産性を向上させることができます。
Zoom Docs の AI を第一に考えた機能により、Zoom Workplace ユーザーはチームワークをより協力的かつ効果的にし、情報を整理して生産性を最適化し、チーム間のコミュニケーションと情報共有を円滑化してサイロ化を削減することができます。Zoom Docs の潜在的な使用例には、以下が含まれます。

会議コラボレーション: Zoom Docsは、AIコンパニオンにより、会議コンテンツを意味のあるドキュメントに変換し、会議のサマリーを会議ドキュメントに一元化し、会議中のドキュメントの共同編集を促進することで、会議コラボレーションを簡素化します。
ビジネスドキュメント: コンテンツ、ビジネス提案、レポートの作成など、Zoom DocsのAIコンパニオンは、グローバルチームによるコンテンツの作成、修正、要約、翻訳を容易にします。
プロジェクト計画: 複雑なプロジェクトの計画は厄介になりがちです。Zoom Docsは、プロジェクト概要用のテンプレートで時間を節約し、新製品発表、マーケティングキャンペーン、イベント管理など、さまざまな用途のトラッキングをサポートします。また、プロジェクト関連資料を統合し、進捗状況のトラッキング、ステータスの更新、スケジュール全体にわたる可視性を向上させます。
情報ハブ: ナレッジベースの作成、チームのオンボーディング、目標のトラッキングに役立ちます。ユーザーは、単一の情報ソースとして強固なウィキを構築できます。

AIを第一に考えた追加機能により、チームの最高のパフォーマンスを引き出す

AI Companionのパワーにより、Zoom Docsは作業を簡素化し、情報を集約して最適な結果をもたらします。

AI Companionのミーティングサマリーを簡単に編集可能なドキュメントに変換し、メモを取る時間を短縮し、1対1のミーティング、スタンディングミーティング、ブレインストーミング、プロジェクトの最新情報、ディスカッション、Q&A、カスタマーサクセス、ユーザーフィードバックなど、テンプレートを使用した共有ドキュメントに手動でコピーする時間を短縮します。
AI Companionの会議記録に基づいてコンテンツを作成します。AI Companionでカスタムまたはプリセットのコマンドやクエリを使用して、コンテンツの作成や修正をさらに進めます。
AI Companionを使用して、記事、計画、概要などのコンテンツを修正および要約し、トーンやスタイルを変更し、文法やスペルのエラーを修正し、コンテンツを9言語に翻訳します(追加言語のサポートも予定されています)。

会議の効果を最大限に高め、より良い成果を導く

Zoom Workplaceの中核となるのが会議であり、Zoom Docsは、会議の前、最中、そして後におけるコラボレーションを強化することで、その経験をさらに発展させ、ユーザー間の連携を強化し、より良い成果を達成できるようにします。

Zoom Docから会議を開始したりスケジュールしたりして、同僚とつながり、ワークフローを迅速に合理化できます。
会議中にドキュメントを作成、共有、共同編集できます。会議の参加者は、会議ウィンドウを閉じることなく、発表者に従って、ドキュメントをリアルタイムで共同編集したり、コメントを追加したりできます。モバイル端末の参加者は、ログインせずに会議中のドキュメントの共同編集を表示できます。
カスタマイズ可能なフォーマットで、会議に関連する情報を含む編集および共有可能なドキュメントを作成できます。
権限の共有を合理化し、会議出席者に対する一括権限設定によりドキュメントへのアクセス許可にかかる時間を短縮し、会議出席者に一時的なアクセス権限を付与して会議中に共同作業を行うこともできます。また、Zoom Docsから直接、チームチャットチャンネルや特定のチャットの個人とZoom Docsを共有することもできます。
Zoom Team ChatやZoom Mailを介してZoom Workplace全体でドキュメントを共有したり、同僚をZoom Meetingsに招待してライブで共同作業を行い、編集を合理化することもできます。

1か所で作業を完了させ、より良い結果を得よう

個々人やチームのさまざまなニーズに合わせてドキュメントを調整し、円滑なコラボレーションと情報の整理を維持しましょう。

テキスト、表、画像、チャートなど、コンテンツブロックを使用してドキュメントをカスタマイズし、複数のアプリケーションにわたる情報管理を効率化し、削減しましょう。チームのコラボレーションと計画のためにデータテーブルを追加し、割り当てとプロジェクトを追跡しましょう。チェックリスト、画像、動画、吹き出しを追加してドキュメントをより魅力的にし、複数列レイアウトを活用してコンテンツを柔軟に整理します。
Zoom Workplace全体やZoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X、YouTubeなどのサードパーティのコンテンツを埋め込んで、情報を一元的にアクセスできるようにします。
よく使うドキュメントにスターを付けたり、作成者別にドキュメントを素早くフィルタリングしてアクセスできるようにすることで、整理された状態を維持できます。

チームのコラボレーションを最適化

サイロ化を減らし、コラボレーターに情報を提供し、連携し、足並みを揃えます。

カンバンボード、カレンダー、ギャラリーなど、さまざまなビューで、活動、期限、ステータス、担当者を表、チェックリスト、トラッカーで追跡し、進捗状況を確認できます。
専用の Wiki でチームの文書を整理して、共有情報の中心的な場所を提供します。
グループ化、フィルタリング、ソート、データテーブルの検索により、情報を簡単に視覚化し、必要なデータをすばやく見つけることができます。
1つのZoom Docで最大100人のユーザーが同時に編集でき、編集やコメントにチームメンバーをタグ付けできます。
社内のチームメンバーや外部ユーザーの権限をすばやく追加、削除、変更し、ドキュメントの内容を安心して共有し、共同作業を行うことができます。

Zoom Docs with AI Companionは、すべての有料Zoom Workplaceプランに含まれています (*)。ベーシック(無料)ユーザーは、AI Companionなしで、最大10個の共有ドキュメントと無制限の個人用ドキュメントを作成できますが、Zoom Workplace全体でAI Companion機能(ドキュメントを含む)にアクセスするには、Zoom Workplace Pro、Business、またはEnterpriseプランにアップグレードできます。アカウントの所有者および管理者は、Zoom DocsでAI Companionを有効または無効にすることができます。
Zoom Docsは、ZoomのウェブサイトからダウンロードできるZoom Workplaceアプリのバージョン6.1.6以降のユーザーが本日より利用可能で、ユーザーはDocsのウェブホームページまたはZoom Web AppからZoom Docsにアクセスすることもできます。
(* 注) :AIコンパニオンは、Zoomアカウントに割り当てられた有料サービスに追加費用なしで含まれています。AIコンパニオン(Zoom DocsのAIコンパニオン機能を含む)は、すべての地域および業界で利用可能であるとは限りません。

Zoomについて

Zoomの使命は、人と人とのつながりを無限に広げるプラットフォームを提供することです。ZoomのAIコンパニオン搭載のオープンコラボレーションプラットフォームであるZoom Workplaceでチームワークを再考しましょう。AIコンパニオンは、チームの生産性を向上させます。Zoomの営業、マーケティング、カスタマーケアチーム向けのビジネスサービスであるZoom Contact Centerを含むZoom Workplaceは、顧客ライフサイクル全体を通じて顧客との関係を強化します。2011年に設立されたZoomは、NASDAQ(ティッカーシンボル:ZM)に上場しており、米国カリフォルニア州サンノゼに本社を置いています。詳細については、zoom.comをご覧ください。

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