【無料版Jira】アーカイブができないため、代替手段を整理
こんにちは、yuiです。
Jiraのプロジェクトが完了すると、「邪魔だから非表示にしたい」という事がありますよね。
残念ながら無料版では非表示・アーカイブが出来ません。
有料版をいれると使い勝手が良いですが、
そこまでコストがかけられない!という人もいると思います。
そんな時に使える、代替手段をまとめました。
無料版Jiraでは、プロジェクトのアーカイブが出来ない
たくさんのプロジェクトを作り始めると、終わったプロジェクトについては非表示にしたい。
こんな時は、アーカイブ機能を使うことが多いもの。
でも、残念ながら無料版Jiraではアーカイブが利用不可。
参考の記事はこちら ↓
アーカイブの代替方法を考える
プロジェクトの削除はデータが残らない
アーカイブが出来ないので、プロジェクト削除しかない。
でも、削除するとデータが一切残らない。
これは結構問題ですよね。
後から振り返るためにも、できればデータは残しておきたい・・・。
って人多いのではないでしょうか。
参考の記事はこちら ↓
アーカイブの代わりに課題のエクスポート
そんな要望があったので、他に何が出来るか考えてみました。
ずばり、課題をエクスポートして残しておく。
これを今回の解決策にしました。
すべての項目を出してくれるので、最悪何とかなりそう。
インポート機能もあるので、無理くり復活させることもできそうです。
もちろん、
エピック・タスク・サブタスクどれもエクスポートできるし、
説明欄なんかもエクスポートできる。
何かあればエクスポートした資料を見ることで、アーカイブが代替できそうです。
課題のエクスポート手順
事前準備:サイドバーに「課題」を表示させておく
サイドバーの「プロジェクトの設定」から、設定が可能。
課題ナビゲーターをONにしましょう。
STEP1:「課題」画面から、「課題をエクスポート」を選択
サイドバーのに「課題」が出てきたら、押下。
画面が切り替わったら、「課題をエクスポート」を選択します。
STEP2:エクスポートする形式を選択
いろんな形でエクスポートできますが、バックアップ代わりなのですべてのフィールドを出せるものを選択。
ExcelCSVがわかりやすいです。
いかがだったでしょうか。
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