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転職にも効く！出来る人はやってる「記録術」

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社会人において、「記憶力」より「記録力」！！
覚えていなくても、いざという時に知識や経験を引っ張り出せることがとっても重要です。

今日は、私が過去にやってきた記録ワザをアレコレまとめてみました。
本日は、こんなことあるよ！ってことを伝えたく、概要のみまとめます。
気になるものがあれば記事にしたいので、ぜひコメント等いただけると嬉しいです。

・仕事ができるようになりたい社会人の人
・将来的に転職を考えている人
・自身の仕事・人生を振り返りたい人
にオススメです。


「記録力」が重要だと思うワケ

社会人は総力戦

学生の間、私たちは延々と「記憶力」を試されます。
学校のテストに始まり、大学入試まで「覚えていないと話にならない。」とばかりに記憶を試されますよね。
あまり持ち込みOK見たいなテストに出会ったことはありません・・・。

なのに、社会人になるといきなり総力戦を吹っ掛けられるわけです！！
使えるものは何でも使う。
書籍やネット、SNS、人の力・・・。時には家族や友人の力だって借りることも。今ではAIの力なんかもそうですよね。

そして、意外と忘れがちなのが過去の自分の力を借りることです。

自分の過去、覚えてますか？

控えめに言って、私はめっちゃ過去の事を忘れます。1週間前の事は大体忘れててる。
そんな私が、1年前の案件、新人の時の指摘事項、前回失敗したことなんかをすべて覚えていられるハズがない　！！！

あなたは、1年前にやった仕事をパッと思い出せますか？
（思い出せた方は記憶力抜群なので、記録はいらないかもですね。）

私の親の口癖なんですが、「人間は忘れる動物」です。
なので、それなりの対策をしないと何でも忘れます。
だからこそ、必要な時に必要なことを取り出せるように「記録」が必要なんです。

忘れっぽい私の記憶力Tips（仕事編）

自分はどんな仕事をしたかを記録する

成長を感じるためにも、いざいという時転職するためにも、自分の仕事の記録は大切です。
会社で定期面談があれば、その時の資料や面談時の提出資料などあると思うので真面目に書きましょう。私はそのおかげで転職時に自分の”売り”がすぐに書けました！！

私の場合、具体的にはこんなことをしてました。

実際に私がやって役立った、仕事記録のアレコレ

  • 面談記録は真面目に書く
    →　まずこれから始めるのが手軽です。今思うことを真面目に書くだけです。

  • 過去の案件はフォルダにまとめる
    →　使った資料やリンク先等、1つのフォルダにまとめてました。同じような仕事が来たら、フォルダ内を漁れば参考資料がGetできる寸法です。利用頻度が多いものは雛形化も

  • 自分の仕事記録は手順書にもなる
    →　自分がやった仕事はすべて手順書に落とすようにしていました。最初はメモくらいの粒度ですが、徐々に慣れてExcelなどにまとめるように。結局やりながらまとめると、次にやる時に時短になるし、そのまま引き継ぎ資料にもなるので楽でした。

  • タスク管理で作成したタスクは自分の記録
    →　私はITツールでタスクを管理していたので、それがそのまま自分のやったことになっていました。（時折眺めて、自分の仕事を振り返りもしていた。）課題になったことをタスクに書いたりしていたので、後から見ても難しかったところもスグわかります。

  • 仕事の所要時間を記録する
    →　自分がメール1本、情報検索、資料作成にどれくらい時間をかけているかって正確に把握が難しいです。一度計って、どのくらいか認識してみるのも大切です。（定点観測できると良い）
    私は思ったより時間がかかって、見積もりを修正するきっかけになりました。

  • 自分の気づきを書き溜める
    →　仕事をして、「もっとこうしたら良いのに」「ここを改善したらいいのに」って思うこともありますよね。そんな内容もExcelに一元管理してました。そして、時間がある時や、そういった声が他から来た時にはExcelを見てそこからアイディア出しをすることも。

  • 自分の思考回路を書き溜める
    →　私は新人の時に考えを言語化するのがとっても苦手でした。だから、今自分が何を考えているのか打ちこみながら考えていました。
    その思考回路を書き溜めたものは振り返りの材料に。改善をしたり、この時はこう考えていたんだなと思い出すきっかけになったりしました。

  • 自分の想いを書き溜める
    →　その時自分が感じたことも、後から役に立つことがたくさんあります。特に、新人の時に書いた想いは、年次が上がった後に読み直すと初心に引き戻してくれる大切なものです。見直すことでやりがいが生まれることも。

忘れっぽい私の記録Tips（学習編）

私は学習した内容をNotionに記録するようにしています。
例えば、セミナーのメモ、読書記録、引っ掛かったキーワード、覚えておきたいニュースのストック、勉強サイトのリンク、言葉の言い回し、PCの便利な設定等。

Notionに記録しておくことで、いつどこからでも参照できるからです。個人的にはデータベース機能があって記録が取り出しやすいのがNotionのポイントだと思っています。

私は学習wikiってページを用意しているので、そのうち紹介できたらいいな～と思っています。

忘れっぽい私の記録Tips（生活編）

最後におまけですが、私生活の記録編です。
初めに仕事から始まり、だんだん私生活も記録したほうが便利だよね！？って気持ちになって始めました。
特におすすめしたいのが、欲しいものリストとレシピ集を作ること！

ミニマリスト化してた時に作った、欲しいものリスト

ネットで見たものはスクショで、街中で見たものは写真を撮って、欲しいモノリストを作っておきます。
時間のある時に、詳細を調べてみたり、類似製品を比較することで満足度の高い買い物ができるのでとってもおすすめ・・・！
クールダウンの時間も取れるので、衝動買いも減ります。
私はコレで節約にもつながりました～

動線を意識したレシピ集は超便利

それから、レシピ集は自分の作れるもの・作りたいものどちらも記録しておきます。
雑誌を見て、作りたいって思っても、ついつい作るのを忘れる私・・・。
レシピ集に入れておけば、何作ろうかな～と思ったときに作る機会が！
今日のご飯に悩んだ時にも安心です。

いかがだったでしょうか。
自分の過去をうまく活用するだけで、仕事の効率がぐんと上がります。
ぜひやってみてください！

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