RPAとの出会い その③
今年は夏休みが長めなので、とても嬉しい。あれもやりたい、これもやりたい…！長めだからと思ってダラダラしていると、あっという間に終わっちゃうので、計画的に過ごしたいものです。
毎日朝は勉強する！！ぞ！！
RPAとの出会い その③動き出せ！！
めでたくPowerAutomate for desktopと運命の出会いを果たし、トップダウンで降りてきたRPAを、ボトムアップで突き返す戦いを始めたゆづさんでしたが、何からすればいいのやらと途方にくれていました。
まぁ、まず会社でPADを使う許可を貰うことからだよなーと思い、いそいそ情シスに相談をしてみることに。
味方をさがせ作戦スタート
仲の良い先輩もいる情シス。早速、相談してみたらすんなり使用OKが出ました。さすがマイクロソフト社製品……申請書もいらなかった……。しかも、「そういえば日経パソコンにもそのツールの話が載っていたような……」と言って、記事をPDFで送ってくれました。ありがたい！！
さてさて、晴れて会社でも、当然家でも、PADを手に入れたわけですが、2年成果ゼロだったRPAに対し、悠長な作戦は立てていられません。こういう時は、仲間を探して外堀から埋めるに限る！！ということで、早速仲間になってくれそうな人を探してみました。
といっても、仕事中にわざわざ時間を取ってもらって相談しにいくのは気が引ける。そして自部署は、私が苦しんでいる様を一番近くで見ているので、あまりRPAに関わりたくないオーラがヒシヒシと……。まぁ、そうですよねー。逆の立場だったら私もRPAに興味あっても、あんな抗争に巻き込まれたくない……。
ということで、自部署は一旦置いておいて、他部署から攻めてみることにしました。
まずは情シスと経理のお姉さん方。
業務時間中に相談するのではなく、お昼休みのロッカーの歯磨きタイムに相談。歯磨きタイムって社内の色んな情報が集まるんですよね、不思議ー。
私がRPAに取り組んでいることはご存じなので、今困っていること、そして気になっていて使い始めようと思っているツールのこと…、かくかくしかじか。
ひとり1台自分専用のRPA、マイクロソフト社、標準搭載、無料！！どどどーんと、プレゼン。（歯磨き中です）すぐ興味を持ってくださり、その2ヶ月後には、ご自分で勉強してフローを作られていました。
このお姉さん方、普段から業務改善に前向きで、変える・減らす・新しいものを取り入れる・などの変化をすぐ業務に生かしている尊敬している方々。「こういう自動化ツール、どんどん活用していかないとだよねー」と軽いノリで、すぐ業務に取り入れてくださいました。「これすっごい便利だねー！」と使いこなす姿がとてもかっこよかったです。
私も、フットワークの軽さを見習わないと！！！！！
他拠点にも響く仲間はいるのか！？
他部署のお姉さん方がフローを作り業務改善の実績も出て、自分も勉強中。次なる作戦は、他拠点にいる営業事務で響きそうな人にPADを伝えられないかということ。でも他拠点との繋がりは、歯磨きタイムで軽く相談できるような関係でもない……重い……。しかも全員知っているわけじゃないので、誰が響きそうな人なのかもわからない…。
またしても、うんうん唸りながら考えて、思いつきました。そうだ営業事務員全員が見るところに、PADのことを書き込んじゃえばいいんだ！と。
うちの会社は月末に、今月やった良い行い（売込みとか利益アップとか改善とか）を1人1個上げて、責任者達がその中から良いもの10個を選び、全事務員に配信。さらに全事務員でその中からどれが一番良いか投票するという仕組みがあります。（年度末に総合順位が発表される、なかなかにしんどい代物）
その良いもの10個に選ばれれば、私が配信しなくても、配信して貰えるじゃん！！と思いついたのです。
良いもの10個に選ばれない可能性もありましたが、「そこはいけるっしょー！」ということで、お姉さん方へ展開し業務改善の実績が出たこと、自分もフローを作ってこんなことをやってみたよということ、PADがいかに凄いのかと、メラメラ燃えながら書いて提出。
見事、良いもの10個に選ばれ、他拠点にも配信されました。（何ならその月の獲得点数1番だった☆）私の作戦は成功し、他拠点でもPADに興味を持ち、自分で学んでフローを作り始める人が2人ほど現れました。
……たった2人！？なんて思えません。
2人も！！です。
だってRPA係に任命された私は、RPAの勉強も仕事の一環だから仕方ない（断じて仕方ないなんて思ってないですけど！）として、RPAを使わなくても業務を出来ている人が、RPAを勉強するところから自分でスタートを切るって、結構重くありません？
だから2人にも響いたことは凄いことだと思いました。それだけ " 変えよう " という意識が高いということ。見習わないと！！
問題勃発！？上司に怒られる
このままPADの実績を積んで、一気にツールをPAD一本に絞らせるぞ！と意気込んでいましたが、上司から猛烈に怒られます。（上司は良いもの10個の選出に関わっていないため、配信されて初めて私がちょろちょろ動いていることを知ったのです）
高いツールを買ったのに、何やってんだ！と。（スン）
一応、自分はPADを中心にやりたいし、いずれはPAD1本に絞ってやりたいとは伝えていたのですが、伝えきれていなかったようでして、まぁガツンと怒られましたよね、ははは。ホウレンソウ…。
上司との関係悪化で2022年夏がスタートしたのです。