【ポートフォリオ】 オンラインアシスタント×デザイナー「ゆうとろ」のプロフィール
ご興味を持っていただき、ありがとうございます。
オンラインアシスタントとして、
法人や個人事業主さんの秘書・事務代行サービスをしております、
ゆうとろ と申します。
Illustrator・Photoshop・Canvaを使った画像や図解作りも得意としており、
デザイン分野のお仕事もお引き受けいたします。
▼お問い合わせはこちら
ご相談は無料です◎ お気軽にお声がけください！
＜お問い合わせ・お申し込みはこちら＞
土日祝日を除く、二日以内に返信いたします。
▼自己紹介
【名前】ゆうとろ
【年齢】40代
【住所】北海道札幌市
【ストレングスファインダー上位5資質】
調和性、親密性、慎重さ、公平性、責任感
夫と小学校6年生の双子👦👧との4人暮らしで、
日中は小規模認可保育園で正職員（保育士）として働いています。
▼経歴
1999~2007年：幼稚園 保育園 養成校にて保育業務や後進保育士の育成に携わる
2008~2009年：職業訓練学校 電子印刷科にて
２年間プリプレス（印刷の前工程）を専攻
2017年~：双子の育児期間を経て保育士として復帰、現在も継続中
2023年11月~：オンラインアシスタントとして活動開始。
デザイン、ライティング、事務スキルを学び、活動中。
・他、コンビニや家庭教師などの接客業やコールセンター、子どもの学校のPTA役員など、仕事や役職を通して幅広くたくさんの人と関わってまいりました。
保育士の仕事を続けて16年目。
その中では、子ども達はもちろん、保護者などの大人の方へも、要望や気持ちを引き出し寄り添い、サポートすることを日頃実践しておりました。
ストレングスファインダーでも「調和性」「親密性」が上位資質となっており、ご意見を柔軟に取り入れながらの伴走型サポートを得意としております。
また、「慎重さ」や「責任感」の資質を生かした“コツコツ作業”も得意で、納期などのお約束も責任を持って果たします。
保育士としての心配りや対人スキルにより、テキストでも対面でも相手を不快にさせない丁寧で柔らかいコミュニケーションをしてまいります。
▼得意なこと
◎伴走型サポート
クライアント様の思いに寄り添う伴走型サポートが得意です。
◎情報の構造化や整理整頓
ライティング、デザイン、資料や図解作成に対応できますので、クライアント様に合わせた幅広いサポートが可能です。
◎テキストコミュニケーションやヒアリング能力
クライアント様にはコア業務に専念できる時間を提供したいと考えております。
コミュニケーションコストがかからない円滑なやりとりを心がけております。
▼使用ツール
・Office各種ツール（Word / Excel / Power Point)
・Google（ドキュメント / スプレッドシート / スライド / カレンダー / フォーム)
・デザイン（Illustrator、Photoshop、Adobe Express、Canva）
・会議ツール（Zoom / Google Meet）
・コミュニケーションツール（ChatWork / Discord/ LINE)
・AI（Claude、ChatGPT）
・Notion
▼業務対応時間
平日 6:00〜7:00/21:00〜23:00 土日・祝日 終日対応可（月に3～5日）
※上記時間以外は返信が遅れますが、業務指示の送信時間は何時でも構いません。
※時間指定のある作業は基本お受けできません。
▼ご利用料金
◇事務系ご利用料金◇
時給2,200円（税込）から承っておりますが、
ご依頼の業務内容・量・形態によってご相談に応じます。
単発のご依頼もお受けしています。
◇デザイン系ご利用料金◇
・X、Facebook、アメブロのヘッダー １枚2,000円
・X投稿用図解 １投稿分（画像４枚まで）4,000円
初回相談は無料となっております。
気になった方はぜひ一度、お問い合わせいただければと思います。
「お問い合わせフォーム」よりお知らせください！
▼サービス内容
クライアント様がご自身のやりたいコア業務に集中できるように、専属秘書業務や・事務代行をいたします。
✅自身の本業に集中したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✅複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✅苦手な事務や管理を誰かに任せたい
そんなお悩みやご要望にオンラインアシスタントがお応えいたします！
【事務、秘書サポート】
初めてオンラインアシスタントに依頼する方におすすめです。
メール返信や書類作成、請求書発行など日常のタスク対応を行います。
・メール対応（メールチェック、返信代行、リマインドメール等）
・資料作成、データ入力、議事録作成 、手書きや音声資料のテキスト化
・請求書、領収書、納品書の作成や入金確認、仕訳入力等の経理補助
・毎月のルーティン業務 など
【クリエイティブ製作】
・XなどSNSやWebページの「ヘッダー」や「バナー」画像制作
・アイキャッチ画像制作
・図解作成
・ロゴデザイン
・写真や画像をIllustratorでトレースし、線画やAIデータ化
・他、デザインサポート
＊Illustrator、Photoshop、Adobe Express、Canvaを使用しての作業になります。使用ツールのご希望があればお申し付けください。特にご指定がなければ、こちらで最適と判断したものを使用して作業させていただきます。
【コミュニティ運営】
・運営サポート全般（入退会管理、イベントの企画や運営）
・オンラインセミナーサポート全般（参加者向けの申込みフォームの作成、参加者向け告知文の作成、参加者へのリマインド連絡）
【SNS運用代行】
・X、Instagram、Facebook予約投稿
・ameblo、note編集
・ライティング
▼これまでの実績
【Xヘッダー】
オンライン書家&秘書としてご活躍されている
まあや様のXヘッダーをデザインさせていただきました。
【メルマガアイキャッチ 】
【ZOOM背景】
ZOOM講義で使用する背景を作成しました
【図解】
スペースから図解を作成しました
スペースから図解を作成しました
【DTP（印刷用）デザイン・データ作成】
▼サービス開始までの流れ
【オンラインアシスタント業務】
実際にサービスを開始するまでの流れとなります。
［１］お問い合わせ
お問い合わせフォームより、ご依頼内容を送信ください。
［２］初回ヒアリング
オンラインにてお打ち合わせを行います。ご依頼事項が決まっていなくても、お話の中でサポート内容をご提案いたします。
※すでにご依頼事項がお決まりの方は、メールで作業内容や期限の確認も可能です。
［３］お見積もり
ヒアリング内容をもとにサポートのご提案・お見積もり内容をメールで送付いたします。
［４］ご契約
ご依頼が確定しましたら、契約書を作成いたします。
［５］サポート開始
チャットツールなどで日々の業務のやり取りを行いつつ、必要に応じてZoomでお打ち合わせをして進めていきます。
【デザイン・クリエイティブ系業務】
ヒアリング・ご提案・デザインの選定・納品までの
サービスの流れになります。
［１］お問い合わせ
問い合わせフォームより、ご依頼内容を送信ください。
［２］ヒアリング・お見積もり
メールにてヒアリングシートをお送りいたしますので、デザインの用途やご希望などをご入力いただき、返信をお願いいたします。
ご返信により内容や枚数などの確認をさせていただきましたら、お見積もり内容をメールで送付いたします。
※ヒアリングシートでのご回答のほかに、Zoomでのお打ち合わせにも対応させていただきます。
［３］デザイン案ご提案
色違いや背景違いなど２〜４案を提案させていただきます。
［４］１案お選びいただき、本制作・修正対応
ご提案内から１案をお選びください。ご納得いただくまで修正に対応させていただきます。
［５］納品
完成品のデータをメールで送付させていただきます。
▼よくある質問
Q.初めて依頼するのですが、どうすればいいですか？
まずはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
テキストチャットもしくはZoomにて、業務内容やご希望を伺います。
その後、お見積もり内容をメールで送付させていただき、
ご納得いただいてから、本契約やデザイン作成開始とさせていただきます。
Q.コミュニケーションツールや作業ツールの制限はありますか？
基本的にはありません。
メールやビジネスチャット、LINEなど、ご希望のコミュニケーションツールをご指定ください。
また、貴社独自システムを含め、外部PCから利用可能なツールであれば、対応可能です。
※レクチャーをお願いする場合もございます。
Q.最低契約期間、業務範囲や勤務時間の定めはありますか？
最低ご契約期間はございませんので、お気軽にお試しください。
業務内容は柔軟に対応させていただきます。
2024年度内は、平日日中は保育園にて勤務中のため
作業時間に指定のある業務はお受けできません。
お急ぎの案件につきましては、その旨記載の上ご相談ください。
他案件の対応状況によっては、お受けできない場合もございます。
Q.対応できない業務はありますか？
電話対応（2024年度内は不可）/ 物品管理/ 資格を必要とする業務/ ノルマがあるもの/ 公序良俗に反する業務/ 日本語以外を使用する業務/ 待ち時間がある業務/ 出社が必要な業務
▼お問い合わせ
ご相談は無料です！
お気軽にお声がけください
＜お問い合わせ・お申し込みはこちら＞
２営業日以内にメールにてご連絡差し上げます。
SNSアカウント
ちなさん（@writer_china）紹介のストレングスファインダーをやってみました📝オンラインアシスタントの強みにできるよう資質をまとめてみると、今まで短所だと思っていたことが案外強みとして前に出せるんだなと（自分の意見を主張するのが苦手→親和性→寄り添うのが得意）気づきがありました pic.twitter.com/xZWhvIpqhN
— ゆうとろ (@Yuko52493) April 7, 2024
X:https://twitter.com/Yuko52493
ポートフォリオ（作品集）：https://fori.io/yuko52493sapporo
保育士として培ってきた「寄り添う力」で
全力でサポートさせていただきます✨
お問い合わせ、お待ちしております
最後までご覧いただきありがとうございました。