WeWorkオーシャンゲートみなとみらい6周年祭にて協賛ブースを出展しました✨
2024年11月22日（金）に開催されたWeWorkオーシャンゲートみなとみらい6周年祭にて協賛ブースを出させていただきました！
１．協賛に至った経緯
WeWorkオーシャンゲートみなとみらいを運営されているコミュニティチームの方より代表宛に協賛打診のメールが届いたようで、そのメール文面を共有頂いたのがきっかけでした。
何か営業として活動したいけど、何から着手すればいいか迷いに迷っているタイミングだったので、個人的にはとても助かるキラーパスでした✨
パス頂いたのが10月１日で、10月3日にはコミュニティチームにアポなしで話を聞きに行きましたｗ
（9月入居で初対面だったので、今考えても正直迷惑だったと思います💦）
２．周年祭についてのヒアリング
そもそも、私が株式会社アットウェアに入社したのが9月1日なので、WeWorkへの入居も9月になります。
そのため、過去にどんなことをされていたのかや、どれくらいの規模（参加人数や協賛品・金額）かなど分からない状態でコミュニティチームにヒアリングしにいきました。
（要するに何もわからないので教えて！ということです）
忙しいのにアポも取らずに迷惑だろうなぁと思っていましたが、快くお話頂けました。
この段階で個人的にコミュニティチームに対する印象はとても良かったのですが、イベント担当としてその時対応頂いたヨンスンさんとは今では様々なイベントを一緒に企画検討するほど懇意にして頂いていて、とても信頼しています！
少し話はズレましたが、協賛する場合は10月中までに詳細を決めてコミュニティチームに報告をする必要があるということで、協賛に関する企画や当日のブース運営を一緒にやってくれるメンバーを探す必要があり、急遽Googleフォームにてメンバーを募りました。
社員数は34名でみんな忙しいので、５人くらい手を挙げてくれればいいほうかなと思っていましたが、予想に反して9名のメンバーが集まりました✨（私含めて10名）
予想外に多くて驚きましたが、協力的な方が多かったという事実が嬉しかったですね！！
その後も不明点などを都度コミュニティチームの方にお時間をいただき情報収集をしていきました。
３．協賛の企画決め
協力メンバーは集まったものの、逆に人数が多すぎて全員の予定がなかなか合わないという事態もあり、全体で集まれたのはキックオフと企画決めの２回だけでした💦
それでもやることと期日をお伝えしただけですが、みなさん忙しい時間を削って着実に進めて頂けました✨
本当に感謝です！！
企画が決まった後は役割分担を決めましたが、ある程度のデッドラインを決めて各々準備で動いて頂くことにしました。
（細かくやるよりもそれぞれで動いた方がやりやすいですからね）
４．協賛品はというと
さて、肝心の協賛品や企画はどうなったのかといいますと、
＜協賛品＞
生ハムの原木（その場でカットして提供）
⇒WeWorkはお酒スキが多いので喜ばれるはず✨
＜企画＞
ちょこっと開発無料チケット配布（私の名刺の裏に印字しQRコードから開発依頼をして頂く）
⇒システム開発会社らしい企画をしたいという私の要望を取り入れてもらいました！
＜その他準備物＞
・ロールアップバナー（今後もイベントで使えるので発注）
・ブース運営用Tシャツ（TOP画像でみんなが着用しているTシャツを発注）
・ブース運営に必要な小物・資材
５．6周年祭当日のMCを打診される
WeWorkオーシャンゲートみなとみらい拠点では毎月第２金曜日に「ゆる飲み会」という交流会を開催していて、コミュニティチームの方と協力して2回ほど企画を行ってきました。
その２回目の飲み会（11月8日）に前回までMCを務められていた方から推薦していただきMCの話が出てきました。
そして、週明けに正式オファーという形で6周年祭のMCという大役を頂くことになりました✨
個人的に目立つのが好きなので実はこっそり狙っていたものの、こういうのは自分から言い出すべきではないかなとお声がかかるのを待っていました！
個人が目立つ⇒会社が目立つ⇒認知される⇒興味を持ってもらえる⇒お仕事に繋がるかもしれないという考え方ですｗ
MCという大役を頂きましたが、実はブース運営メンバーには当日まで内緒にしていました。風の噂で知っている人はいたかもしれませんが、当日のお楽しみということで伏せていましたｗ
６．6周年祭当日
開始前には協賛ブースやお酒類の角打ちブースが出揃い、少しづつ参加人数が増えていき、気付いたらかなりの大人数が集まり大賑わい✨
結果としては大成功だったと思います！
（私のMC含めてｗ）
結果的にMCをしていた私が一番楽しんでいたのではないかと思っています
全体の企画や運営を務めて頂いたコミュニティチームの方々本当にお疲れ様でした✨
来年の7周年祭も一緒に盛り上げましょう！
