「Acrobat」 でPDF校正する際に、変更しておきたい設定メモ

こんにちは、DTPオペレーターのあきづきです！
今回の記事は、PDF校正（PDF上での赤字指示）を行う際に、予め「Acrobatに設定しておくと便利な設定」の備忘録的メモです。

署名の変更

PDF校正の場合、コメントを入れた人の名前が履歴として残ります。
署名を設定しておくことで、「誰の指示なのか」を残すことができるため、複数人でやりとりを行う場合には、判別がつきやすい名前を設定しておくと便利です。

初期設定では、PCのアカウント名を表示する設定になっているので、PCログイン名自体が個人名の場合は調整不要ですが、「User」「Owner」など、個人名の判断が難しい名称になっている場合、次のように変更します。

1. Acrobatで、PDFファイルを開く
2. 右上にある「アカウントメニュー」 > 「環境設定」の順にクリック
（もしくはショートカット「Cmd」＋「K」で開く）

3. 「注釈」 >  「作成者として常にログイン名を使用」のチェックを外し、「OK」を押す

4. PDFにコメントを追加し、追加したコメントから「…」をクリック

5.「プロパティ」をクリック

6. 「一般タブ」 > 「作成者」に、使用したい名前を入力し、「プロパティをデフォルトとして使用」にチェックを入れた状態で「OK」を押す

以後、ここで設定した名前がコメントの署名として表示されます。
　

選択したツールを維持

コメントツールの使用中、設定によっては「選択中のツールの選択が自動解除されてしまう」ことがあります。
自動解除しないよう、コメント一覧から下記を設定しておくと便利です。

　

コメントの色と濃度

初期設定では、ツールによって様々な色が指定されています。
用途別に色を区分けすると絞り込みなども行いやすいため、予め使用する色を決めた上で、それぞれ色設定を変えておくと便利です。

※色の設定は基本最後に設定した色が、以後引き継がれます。

また、それぞれ最初は濃度が100%となっていますが、一部のツールでは、100%だと下の文字が読めなくなってしまいます。

不透明度を20%くらいに設定しておくと、コメントの内容と元の内容、両方をまとめて確認しながらチェックできるので便利です。
　

ページ送りの変更

複数ページのPDFをスクロールする場合、設定によっては意図しないページ遷移が起きてしまうことがあります。

これを防ぐための設定として、下記を設定しておくと便利です。

1. 環境設定を開く（「Cmd」＋「K」）
2.「アクセシビリティ」 > 「ページレイアウト設定を上書き」の設定を変更

　

画面表示

AcrobatでPDFを閲覧する場合、設定内容によって表示の見え方が異なることがあります。
なるべく実際に印刷される形と表示を等しくするため、環境設定からそれぞれ下記を変更しておきます。

拡大・縮小時の線の細さ

「ページ表示」 > 「細い線を拡張」のチェックを外す

オーバープリントプレビュー

「ページ表示」 > 「オーバープリントプレビューを使用」を「常時」に設定

注釈

　「注釈」> 「注釈メモにチェックボックスを表示」にチェックを入れる
　

その他（状況に応じて適時変更）

単一キーでツールを使用する

「単一のショートカットキーを使って操作したい」という場合、下記をONにすることで、ツールの切り替えがよりスムーズにできます。

テキストの自動コピー

「PDF上の文字をリライトして指示を入れることが多い」場合、下記をONにしておくと、コメントを入れた時に自動でテキストの反映ができます。

アートサイズ、仕上がりサイズ、裁ち落としサイズを表示

塗り足しの確認をしたい場合に変更すると便利な設定。
（印刷入稿前の最終チェック時によくONにします）

ページの表示方法

単ページ書き出ししている案件の場合、見開き表示を活用すると便利です。
こちらについては、DTP Transitさんの記事がとても参考になります。