Rejecting a request

Before rejecting a request, make sure you fully understand what the request is and why he/she is making it.

依頼を断る前に、依頼の内容とその理由を十分に理解しておきましょう。

Sometimes it’s necessary to reject a request, but make sure you have a logical reason for rejecting it and the other person understands why you are rejecting the request.

依頼を断ることも必要な場合もありますが、論理的な理由を持って断るようにし、相手にも理由を理解してもらうようにしましょう。