生産的を上げるには?
お疲れ様です。
デザイナーの洋介です。
毎週日曜日は少しリフレッシュするため時間確保といいうことで
最低限、必要な作業以外は少し作業時間を減らしています。
今日のテーマは生産について。
日本人ってそもそも生産性の低い国です。
それはもはや先進国と比較すると周知の事実ですね。
残念ながら先進国の中では最低水準。
微妙な国です。
とはいえ、僕たちフリーランスはこの日本の中で生産性を上げていく行動をしないといけない。
会社に雇用されているわけではないですからね。
自分で自分をコントロールすることがより必要とされるのです。
これはフリーランスに限ったことではなく、副業をする場合でも同じですね。
仕事の隙間でやる副業となると使える時間は限られている。
その少ない時間の中で成果を上げるためにはどんなことをしたらいいんでしょう?
今回は一般的に言われていることを整理してみようと思います。
さらに勝手に難易度を★3段階でつけてみます。
1.目標を設定する: 明確な目標を設定し、それに向けて計画を立てましょう。目標が明確になることで、やるべきことが自ずと整理され、効率的に取り組むことができます。
難易度 ★★
2.タスクを優先順位に従って並べる:
優先度の高いタスクを優先的に取り組むことで、重要なことに集中することができます。ToDoリストやカレンダーを使い、タスクを優先順位に従って並べてみましょう。
難易度 ★★
3.集中するための環境を整える:
作業に集中するためには、自分が集中しやすい環境を整えることが大切です。集中しやすい場所で、集中しやすい時間帯に作業することで、生産性を高めることができます。
難易度 ★
4.タイムマネジメントをする:
時間を上手に使うことが、生産性を高めるための重要なポイントです。1日を細かくスケジュール化し、タイムロスを最小限にすることで、より多くのタスクをこなすことができます。
難易度 ★★★
5.休憩を取る:
休憩を取ることは、生産性を高めるために欠かせない要素です。作業中に休憩をとり、リフレッシュすることで、疲れを軽減し、作業に集中する力を回復することができます。
難易度 ★
6.ツールを使う:
生産性を高めるために、様々なツールを使うことができます。ToDoリストやカレンダー、タイマーアプリ、タスク管理ツールなど、自分に合ったツールを選んで使いましょう。
難易度 ★
7.焦らない:
焦って作業すると、ミスをしたり、効率が悪くなったりすることがあります。自分のペースで、落ち着いて取り組むことで、生産性を高めることができます。
難易度 ★★★
以上は、もっと生産的になるための方法の例です。自分に合った方法を見つけ、積極的に取り入れてみましょう。
簡単なものから進めていくことで問題ないと思う。
一気に色々と全てをやろうと思うとかならずどこかでひずみが発生することになるだろう。
3番と6番くらいから始めるのがいいと思われる。
3番は集中するための環境を整える。
絶対的に副業や個人の事業でお勧めできないのは
片付けができていない個人の部屋で始めること。
自分の部屋で何かを始めたいのであればまずはきれいに片付けよう。
それがどうしてもできないのであればパソコンだけ持って
近くのカフェで仕事をしてみよう。
おしゃれなとこの方が集中できそうならそれでもいいし。
人が少ないところがいいなら探せばいい。
生産性を高めるためのデザイナー必須ツールも今後紹介していきます。