[DE Rantau] マレーシア・デジタルノマドビザ取得の備忘録 [#2 更新体験記]
こんにちは。
家族でマレーシア・ペナンで生活しているyosshyです。
先日に引き続き、マレーシアのデジタルノマドビザ「DE Rantau」についてです。
今回は、2年目の更新手続きをした体験を記録してみたいと思います。
審査期間中のやり取り方法など、参考にしていただきたい情報は新規申請時と同じなので、はじめて申請される方もこれから更新手続きをされる方も、こちらの記事から読んでいただけるとより分かりやすいと思います。
更新手続きの費用
パス更新にかかる費用は基本的には新規申請時と同じです。
私の場合は【約6万円】ほどでした。(※デポジット除く)
更新の時には公証などを取らなかったのでその分抑えられた感じです。
個人保証金（Personal Bond）については、1年目に支払ったものがそのまま預かられる形でしたので、再度支払う必要はありませんでした。
（※2024年12月時点。1MYR(マレーシアリンギット)=35円で計算しています。）
1.申請料
【37,800円 (1,080MYR)】※税込(8%)
初回に申請した時と同様、更新申請時に一律かかる費用で、仮に申請が却下されたとしても返金はされません。
※消費税が2024年から8%に上がっていました。どこの国も世知辛い…。
2.保険料
【12,145円(347MYR)】
こちらも1年目同様、ビザの有効期間をカバーしている医療・旅行保険に加入している必要があります。
私は昨年加入していたのと同じ保険を1年更新しました。
※これも昨年より保険料上がっている。物価、物価…。
3.入国管理局への支払い
【12,600円 (360MYR)】
MDECオフィスでパス発行の手続きをするときに直接支払います。
更新手続きに必要な書類
更新に必要な書類は、ほぼほぼ新規申請と同じような感じですが、自分の身分を証明するタイプの書類が省かれて、マレーシアでの生活証明等が追加。
あとは仕事関連の最新情報を提出するような形でした。
今回も英訳は自分で行いました。
書類原本に赤字で補足追記するような形で英訳をしたり、手を加えていない日本語の書類も同じPDF内に含めておくなど、担当者がわかりやすいように配慮。
なるべく変な疑問を持たれないように意識して書類を用意していきました。
ここから、必要書類として記載されている内容をひとつずつ解説します。
1.Tenancy/ Rental agreement or Hotel bills of your stay in Malaysia
（マレーシア滞在中の賃貸契約書またはホテル請求書）
私は住んでいるコンドミニアムの賃貸契約書を提出しました。
契約を妻名義で行っていたので、関係性を証明するために婚姻証明書を同じPDFに入れておきました。
※婚姻証明書は妻と子供のビザを申請するときにマレーシア国内の日本大使館で取得していたので、そのまま利用しました。
2.Latest - Employment Contract
（最新の雇用契約書）
勤務先の雇用契約書を英訳して提出しました。
3.Updated passport booklet all pages
（パスポート冊子全ページ更新）
パスポート全ページのスキャンデータを提出します。
4.Latest 3 months payslip
（直近3ヶ月分の給与明細書）
会社から毎月もらっている給与明細を英訳して提出しました。
5.Latest income tax return (e-filing slip)
（最新の確定申告書（電子申告用伝票））
私は2024年1月からマレーシアで生活を始めたので、今年の所得の確定申告は2025年の申請になります。
そのためまだ納税手続きは行っていないので、新規申請時に提出した納税登録の書類をそのまま再添付しました。
6.Yearly financial/ bank statement
（年次財務/銀行取引明細書）
新規申請時は取引銀行に正式な取引明細書を発行してもらったのですが、今回は横着してオンラインバンキングのWeb取引履歴を英訳して送ってみました。
差し戻されたら取引明細書を用意しようと思いましたが、結果問題ありませんでした。
7.Personal Bond form
（個人保証書）
これも新規申請時に提出していたものをそのまま添付しました。
保証金の支払いについては、改めて支払いなおす必要があるのか疑問でしたが、MDECへ問い合わせてみたところ1年目の保証金をそのまま預かる形になるので、再支払は不要とのことです。
2年目の満期を迎えたときに、最初に払った1,000MYRが還ってくることになります。
8.Health insurance (valid in Malaysia)
（健康保険（マレーシアで有効なもの））
こちらも初年度と同様、更新されるビザ有効期間中をカバーする医療・旅行保険の加入証明書を提出します。
今回も承認レターを受け取ってからの手続きで問題ありません。
時系列順のビザ更新までの記録
2024年9月26日
ビザの更新は有効期限３ヶ月前から申請できるようになります。
私は新規申請が承認されるまでに約２ヶ月半（11週弱）かかっていました。
今回はマレーシアに滞在している状況で申請するので、期限までに新しいパスステッカーを受け取れないと一時的にでもマレーシアを出国する必要がでてきます。
そうなると仕事にも支障が出るため、3ヶ月以上前から書類の準備を進めておいて、申請できるようになったタイミングで速攻で申請フォームを提出しました。
申請アカウントのステータスは【Submited】
2024年10月02日
申請から6日目。
初回時と同じ日数でステータスが変わりました。
少しパターンが見えてきた感じもしますね。
申請時は1ヶ月以上連絡がなく不安になることも多かったので、前回とステータスの変わるタイミングがほぼ一緒なんだ。
という感覚で、申請時と同じくらいの日数がかかっても進捗しない場合に問い合わせてみよう、とスケジュールの目安にしました。
申請アカウントのステータスは【In Progress】
2024年10月17日
申請提出から21日目。
前回、最初の差戻し連絡が来たタイミングで勤務先へMDEC担当者から私の在籍真偽の確認連絡が来ていたそうです。
やはり進行タイミングにパターンがあるのは間違いなさそう。
申請アカウントのステータスは【In Progress MDEC】
※前回は【KIV】だったけど、初めての表記に。
2024年10月25日
申請提出から29日目。
MDEC担当者よりメールがありました。
1- To list down your job responsibilities for current company.
（現在の会社での職務をリストアップしてください）
更新申請で初めて差戻される形のコンタクトでしたが、軽めの内容だったのでそのままメールで回答を送信しました。
申請アカウントのステータスは変わらず【In Progress MDEC】
2024年11月04日
申請提出から39日目。前回のMDECへメール返信から10日目。
特に連絡等のアクションがあったわけではありませんが、久しぶりにステータスが更新されました。
申請アカウントのステータスは【In Progress】
ここからしばらく音沙汰がなくなりました。
わざわざ【In Progress MDEC】というステータスが増えていたということは、【In Progress】はMDEC以外の審査期間ということなのかもしれません。
差戻しがほぼなく、順調に進んでいるのかと期待していましたが、最短の「6週間」では承認されませんでした。
2024年11月26日
申請提出から61日目。8週目。
却下されることは流石にないだろうと思っていてもビザの有効期間内に手続きが完了する保障はなく、期限1ヶ月を切っていたので念のため勤務先には「最悪一時帰国するかもしれない」と伝えて機材の相談を始めていたところでした。
MDECから承認のメール連絡がありました！
更新の承認も無事期間内に得られて、一安心・・。
申請アカウントのステータスは【Approved】
この段階で、滞在期間中の医療保険の更新手続きをして、加入証明書をMDECへメール送付しました。
内容確認のOK連絡ももらえたので、あとはまたKLのオフィスへ「2度」行くだけです・・。
2024年12月10日
MDECのオフィスに行ってパスポートを提出してきます。
念のため事前にMDECへ所要日数の問い合わせをしていて、やはり「3営業日」はかかるとの回答。
今回もパスポートを預けてしまうため飛行機への搭乗にトラブルが起きそうなのと、仕事の都合もあってまた妻に委任状を持たせて代理で行ってもらいました。
預けるだけなので、飛行機の時間も結構タイトに弾丸スケジュールで予約。
これは結果論なのでなんとも言えませんが、今回はパスポートをオフィスに預けてから3時間ほどしたあたりで、「パスポート回収の準備が完了したよ」という旨のメールが届いていました。
あと少し帰りのフライトの時間に余裕を持たせていれば・・なんて考えても仕方がないですが、ちょっと悔しかったです＾＾；
2024年12月20日
MDECのオフィスにパスステッカーを受け取りに行きました。
今回は家族みんなでKLプチ旅行を兼ねて。
私のパスポートが手元にないので、早朝からGrab+電車で5～6時間ほどかけてKLへ行ってきました。
1年目も私は直接MDECオフィスへ行っていないので、今回が初訪問でした。
来年は期限がきたらそのまま帰国することになるので、せっかくなので一度は来てみたかった。
これまで苦労してきた申請のやり取りをここでしていたのかあ・・とちょっと感慨。
オフィスに入って整理券を引くと、数分でカウンターに呼ばれる。
預り証を渡して、署名だけしたらすぐにパスポートを渡されて秒で手続き完了。
・・あっけない。
このために計4度の訪問か・・今後ペナンのMDECオフィスでも対応してもらえるようになりますように。
さいごに
無事に「DE Rantau」の1年更新手続きも終えることができました。
確定申告での納税や、来年帰国時のタックスクリアランスなど未知の手続きも残っているので、まだ一山二山ありそうですが、ひとまず落ち着きました。
審査期間中は1ヶ月近く連絡が途絶えることもあって、進捗が不安になる場面も多かったですが、こうして二度手続きをしてみるとなんとなく進行パターンも見えてきましたね。
スケジュールの全体像がなんとなく把握できていると進捗の不安もある程度緩和できるのではないでしょうか。
これから申請される方／または審査中でドキドキ中の方の不安が少しでも解消して、無事マレーシアでの生活が始められるように応援しています！
ペナンでの生活もあっという間に1年が経過。
日本が恋しいことも日々ありますが、この経験が我が家にとって将来どんなものになるのか楽しみにしつつ、ラスト1年たくさん思い出作ります。