プロジェクトの情報を一元管理する最も簡単な方法
相手の会社名や名前を忘れない方法
プロジェクトのスケジュール、関係者の名前と連絡先、データファイルのフォルダの場所などは、「仕事の一覧表」を作って整理しましょう。
こうするだけで、相手の会社名や名前を忘れて頭がフリーズすることがなくなり、無駄な時間を減らすことに繋がります。
名前「岩本さん」と「岩元さん」間違えてしまいますよね（この間やりました）。
プロジェクト名をつけたテキストファイルを作る
やり方は簡単です。
先ずプロジェクト名をつけたテキストファイルを作ります。
そしてプロジェクト関係者の情報やスケジュールなどを入力する。これだけです。
その際、1から入力するのではなく、メールでやりとりした署名欄をコピペすれば、無駄な時間をかけずに済みます。
これをプロジェクトごとに作成しておくと本当に便利です。
サイズを縮小してプリントアウトし、ノート等に貼る
ある程度資料がまとまったら、サイズを縮小してプリントアウトし、ノート等に貼っておきます。
すると、わざわざパソコンを立ち上げなくても閲覧できるようになります。
がんばれEvernote
Evernote日本法人は2024年4月26日に解散しました。
5年以上使っているが、有料への催促がこれを機に激しくなった。
うざいとは思うが、使いやすい魅力がEvernoteにある。絶対有料にはしないけど。
しかし「がんばれEvernote」とは思っている。
【参考】ITmedia『「Evernote」日本法人が解散 解散公告を掲載【追記あり】』
https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2404/26/news137.html
40冊以上の著者とコミュニティオーナーの使い方
如何に私にとってEvernote（とスプレッドシート)が必要不可欠が書いておきましょう。