#41 Accessクエリでグループを"カウント" ドレイクがリリースした曲数を調べよう
Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。
必ずチェックして、業務を効率化しよう！
今回も音楽ストリーミングサービス"Spotify"の2023年10月～12月のデータを元に調査してみましょう。
グループでまとめたものの個数がいくつあるかを明らかにします。
これを実現するにはカウント集計を用います。
例で例えると、果物収穫表のExcelから、リンゴが100個、ミカンが50個、梨が25個あることを一発で表示してくれる機能です。
これ実務ではめちゃくちゃ利用しますのでじっくり解説しますよ。
使用するAccessは前回と同じです。
前回↓
元データ
元データをAccessに取り込む方法
↓
1.ドレイクがリリースしたアルバム数を調べる
まずは2023年アメリカで１番売れているラッパー、ドレイク（Drake）がリリースしたアルバムを調べてみます。
前回説明したグループ化をするとわかります。
アルバムのデータは「T13_Spotify_albums_data」テーブルにありますので、これをデザインビューに配置します。
デザインビューで、左にあるテーブル「T13_Spotify_albums_data」をダブルクリック、またはドラッグしてテーブルを配置します。
「アーティスト」と「アルバム名」を下にドラッグします。
抽出条件にDrakeを打ち込みます。
Drakeと入力して別セルにカーソルを移動するだけで""で文字が囲われます。
文字型として認識されたからです。
「集計」アイコンをクリックします。
集計が「グループ化」に変わりました。
表示または実行をクリックします。
この期間は3枚のアルバムをリリースしていることが分かりました。
「For All The Dogs」と、その"Scary Hours Edition"とinstrumentalバージョンの３枚です。
グループ化は前回説明しました。
おさらい↓
2.ドレイクのアルバムごとの曲数を数えてみよう
グループ化しただけなら重複を除いた項目が表示されるだけです。
３つのアルバムそれぞれにどれだけ曲数があるかを調べましょう。
デザインビューに戻ります。
「曲名」をフィールドにドラッグします。
表示または実行をクリックします。
Drakeがリリースした全曲が表示されるはずです。
58レコードが抽出されました。
3つのアルバム合計で58曲が収録されている、ということです。
それでは各アルバム毎の曲数を調べましょう。
デザインビューに戻ります。
曲名の集計のプルダウンから「カウント」を選択します。
※「合計」ではなく「カウント」を選択してください。
合計は足し算の結果となってしまいます。
3つのアルバムそれぞれの曲数が分かりますね。
しかもわざわざ「曲名のカウント」というヘッダーに変えてくれてます。
カウントは（グループ化した）レコードの数を集計してくれます。
アルバムが３レコードにグループされ、さらに「曲名」を個数（=カウント）で表示しています。
2.ドレイクの全曲数を一発で抽出する
Drakeの曲数は、３つのアルバムそれぞれ、46曲,58曲,6曲でした。
足し算すると110曲です。
これを一発で抽出してみましょう。
デザインビューに戻ります。
フィールド名「アルバム名」の項目をDeleteボタンで消して２項目だけを表示します。
「曲名」の集計行を"カウント"にすることで曲名の数だけが表示されます）。
そして表示または実行をクリックします。
Drakeでグループ化した曲数が110曲とカウントされました。
次回もカウントを使った事例をご紹介します。