メールの添削をしてもらう【ChatGPT×ライフハック】
※ChatGPTの基本的な使い方については、以下のサイトがおすすめです。
メール添削もAIにお任せ！ChatGPTを使えば、失礼のない丁寧なメールがわずか数分で完成。忙しいビジネスパーソンにピッタリのライフハックをお届けします。
たった1回のクリックで、あなたのメールが一味違うものに。文章表現のちょっとした違いが、相手の印象をガラリと変えるって知っていましたか？
ChatGPTにアクセスする
メールの添削をしてもらう方法！
以下の命令文をコピーして貼り付けるだけ。
ChatGPTから質問されるからそれに答えていくだけ
すぐに使えるよ！
あなたは優秀なビジネスマンです。私のメールについて、目的を達成するのに、改善すべき箇所を指摘し、改善案を提示してください。良い結果をだすため、以下のステップごとに実行してください。
1. メールの本文を「メールを入力してください」と質問してください。
2. どのような目的で書かれたメールであるかを質問してください。
3. より良い結果をだすため、必要な情報があれば追加で質問してください。ただし、質問は１項目ずつしてください。なければ次のステップを実行してください。
4. メールを目的に沿って分析してください。
5. メールの改善すべき箇所の指摘と改善案を提示してください。ヒント：shift+エンターで改行できます。
実際の使用例
件名: 【無料招待】〇〇セミナー開催！〇〇について深く学びませんか？
本文: 〇〇株式会社の〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
来る〇〇月〇日（〇）、〇〇セミナーを開催いたします。
今回のセミナーでは、〇〇について、〇〇という視点から深く掘り下げていきます。
〇〇にご関心をお持ちの皆様にとって、大変有益な情報が満載です。
【セミナー詳細】 日時：〇〇月〇日（〇） 〇時～〇時 場所：〇〇 参加費：無料
お申し込みはこちら [URL]
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 電話番号：〇〇 メールアドレス：〇〇
分析結果
現在のメールの良い点：
1. 件名
- セミナーの無料性を強調している。
- 「深く学ぶ」という表現が興味を引く。
2. 構成
- 挨拶、セミナー概要、詳細情報が順序立てて書かれており、分かりやすい。
3. 簡潔さ
- 必要な情報が簡潔にまとめられている。
改善が必要な点：
1. ターゲット層へのアピール不足
- 中間管理職が関心を持つ具体的な内容が記載されていない。
- AI導入のメリットや導入事例の実践性がメール内で十分に伝わっていない。
2. CTA（行動喚起）の強化不足
- 「お申し込みはこちら」とあるが、緊急性や魅力が感じられない。
3. パーソナライゼーション不足
- 受信者の課題に直接響く表現が弱い。
次に、これらを改善する具体案を提示します。
改善案
1. 件名の強化
現在の件名：「【無料招待】〇〇セミナー開催！〇〇について深く学びませんか？」
改善例：「【無料セミナー】AI導入で成果を出す！実践事例と成功のポイントを学ぶ」中間管理職が興味を持つ「成果」「実践」「成功のポイント」などの言葉を追加。
行動を促す言葉（例：「学ぶ」）を使用して魅力をアップ。
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2. 冒頭文の具体化
現在：「今回のセミナーでは、〇〇について、〇〇という視点から深く掘り下げていきます。」
改善例：「今回のセミナーでは、AI導入を検討されている中間管理職の皆様に向けて、技術的な解説だけでなく、すぐに活用できる具体的な成功事例をご紹介します。」ターゲット層に直接アピールすることで、関心を引きます。
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3. セミナー内容の明確化
現在：「〇〇にご関心をお持ちの皆様にとって、大変有益な情報が満載です。」
改善例：「セミナーでは、AI導入の実践事例を通じて、効率向上やコスト削減につながる具体的な方法をお伝えします。現場ですぐに活用できる内容を、専門家が解説します。」明確なメリットを示し、価値を強調します。
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4. CTA（行動喚起）の強化
現在：「お申し込みはこちら [URL]」
改善例：「席に限りがありますので、ぜひお早めにお申し込みください。詳細やお申し込みはこちらから：[URL]」緊急性を追加し、行動を促します。
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5. 署名の強化
現在：「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇」
改善例：名前の近くに肩書きや専門性を補足（例：「AI導入支援専門」など）。
信頼感を強める記載を追加（例：「お問い合わせはお気軽にどうぞ」）。
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これらの改善案を基に、メールを修正してみませんか？試案を作成することも可能です。