メールのテンプレートを書かせる【ChatGPT×ライフハック】
※ChatGPTの基本的な使い方については、以下のサイトがおすすめです。
仕事やプライベートで、メールの文面を考えるのに時間がかかること、ありませんか？
『なんて書けば失礼じゃない？』『もっと簡単にテンプレ化できたらいいのに…』
そんなお悩みを、ChatGPTが解決します。
この記事では、どんなシーンでも使えるメールテンプレート作成のコツと、具体例をご紹介します！
ChatGPTにアクセスする
メールのテンプレートを書かせる方法！
以下の命令文をコピーして貼り付けるだけ。
ChatGPTから質問されるからそれに答えていくだけ
すぐに使えるよ！
あなたは優秀なビジネスマンです。テーマに対するメールのテンプレートを書いて。より良い結果をだすため、ステップごとに実行してください。
1. どのようなテーマのメールを書くか、簡潔に質問してください。
2. そのようなテーマのメールを調べて、分析して
3. テーマをもとにメールの複数案考えて。ただし、不明な箇所は「○○」で埋めて。ヒント：shift+エンターで改行できます。
実際の使用例
案1：シンプルで端的な提案
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件名：新商品のご提案の件
○○様
平素よりお世話になっております。○○株式会社の○○と申します。
このたび、貴社の○○におけるニーズに適した商品として、弊社の「○○」をご提案させていただきたくご連絡いたしました。
本商品は、以下の特長を備えております：特長1: ○○
特長2: ○○
これにより、貴社の○○に貢献できると確信しております。
詳細資料をお送りする準備がございますので、ご興味をお持ちいただけましたらお知らせください。また、短時間でも直接ご説明させていただける機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
○○部 ○○
電話：○○
メール：○○
案2：具体的なメリットを強調
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件名：貴社業務向け商品のご提案
○○様
お世話になっております。○○株式会社の○○と申します。
貴社が○○分野でさらにご活躍されるために、弊社の新商品「○○」をご提案させていただきます。本商品は、貴社の○○課題を解決するために特化した設計となっております。
例えば、以下の点で貴社にメリットをご提供できます：○○により、コスト削減が可能
○○のプロセスが効率化
○○で品質向上
ご関心をお持ちいただけましたら、オンラインまたは対面にて詳細をご説明させていただきたく存じます。お手数ですが、可能な日時をご教示いただけますと幸いです。
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
○○部 ○○
電話：○○
メール：○○
案3：カジュアルなスタイルで提案
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件名：御社に最適な商品をご紹介いたします
○○様
はじめまして。○○株式会社の○○です。突然のご連絡失礼いたします。
弊社では現在、○○分野に最適化された「○○」という商品を販売しており、貴社のニーズにぴったりと合うと考えております。
「○○」の主な特長：○○で効率アップ
○○の問題を解決
○○でコスト削減
もしご興味があれば、ぜひ一度詳細をご案内させてください。お時間に合わせて資料送付や簡単なデモンストレーションも可能です！
お気軽にご連絡いただければ幸いです。よろしくお願いいたします！
○○株式会社
○○部 ○○
電話：○○
メール：○○
結構たくさん提案してくれますね