マンション管理見直し本舗　ニュースレター＜ ９月号＞

＜このニュースレターでは、マンション管理組合の理事長をはじめとする役員さんや一般の区分所有者さんを対象に、管理コストの適正化や管理組合の健全な運営に役立つ情報をお届けしています。＞

マンション管理見直し本舗代表の村上智史です。
7月下旬、今年初めからコンサルティングしている都内のマンション（築２５年・７０戸）で臨時総会が開催され、管理委託契約の変更の議案が賛成多数で承認されました。

これによって、従前の年間管理委託費（約1,143万円）に対し、約３割（340万円／年）の削減ができることになりました。

昨秋、当社がこのマンションの管理委託費の適正水準を査定したところでは、現行の管理仕様を維持する場合は、せいぜい現状比約１割強の減額しかできないと説明していました。

ただし、このマンションの場合、管理仕様に一部過剰と思われる部分があったため、別途「仕様変更案」も提案し、その場合は現状比で３割程度の削減も可能とも説明していました。

というのも、この管理組合の長期修繕計画によると、今後見込まれる30年間の修繕費用（約６億円）に対して約３割（１.8億円）もの資金不足が生じる見通しとなっていました。

長期修繕計画で求められる30年分の修繕費用を専有面積（㎡）あたりの単価で月額換算すると＠３１４円なのに対し、現状の修繕積立金の月額徴収単価が＠１４０円しかないからです。

これに管理組合の繰越剰余金残高を30年間で割り戻した場合の単価（＠８４円）を加味しても＠９１円足りない計算です。

上記不足分をすべて修繕積立金の均等方式で徴収で調達しようとすると、現状に比べて６５％も増額が必要な計算になります。

こうした事情もあり、管理組合としてはなるべく修繕積立金の増額幅を抑えるべくめ、仕様変更案も視野に入れて検討を進めることになったのです。

今回の管理委託契約における仕様変更のポイントは、３つあります。
（１）日常清掃員の派遣中止
このマンションでは、管理員が週６日勤務し、土曜日を除く週５日は朝から夕方まで勤務しています。

一方、日常清掃員を別に１名派遣しており、週５日（3h/日）勤務しています。管理員も清掃していますが、週１日のみにとどまっていました。
管理員の１日の勤務時間が長いことから、日常清掃を完全兼務することも可能と判断し、清掃員の派遣を止めることを提案しました。

（２）エレベーター保守点検の委託先変更
従前は管理会社経由でメーカーに保守を委託していましたが、現状の点検結果で経年劣化や不具合等の指摘事項がなかったため、独立系保守業者にフルメンテナンス契約のまま切り替えることができました。

（３）機械式駐車場点検、設備点検の頻度の変更
機械式駐車場（ピット昇降式３段）については、従前「年６回」実施しているところ、標準的な頻度である「年４回」に変更しました。
また、設備点検については、建物共用部全体のほか、各付属設備（電灯設備、植栽、外構、ゴミ置き場、排水溝など）を対象に「年４回」実施していましたが、やや頻度が多いため「年２回」に変更しました。

現状の管理状況が非常に良いため、日常清掃員の派遣廃止については総会の出席者の一部から品質の低下を懸念する声も挙がりました。

これを受けて、理事会としては仕様変更後の状況につき今後居住者の意見も聞きながら、再度仕様を見直す余地があることを伝えて、納得いただくことができました。

今回の管理委託費の削減効果で、資金不足の約６割をカバーできる見通しとなったので、残りは修繕積立金の増額改定で対応することになりそうです。

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