整頓①

「note」４日目

ブログってこんなに書くの難しかったの、、、

まるで、思っていることと　書きたいことと
結果がこんなにも違うなんて　世の中のブログを
書いている人たち  本当に　尊敬しますわ。。

今日は「トヨタの片づけ」を習って
お片付けをしようと　試みている私が
整頓について　考えてみました

1　モノの置き場は「人の動き」で決める

「付随作業がゼロになるように置き場を決める」

付随作業とは　
テーブルの上のお茶を飲むとします
その一連の動作で　実際にお茶を飲むのが「主作業」
一方手元にお茶を持ってくる　湯のみを口にもってくるなどの
動作は　お茶を飲むためにしなければならない「付随作業」


付随作業をできるだけ少なくしていくと　
仕事はより効率的になっていきます

人は動いていれば「仕事をしている」という感覚にとらわれやすいもの

作業者の動きに注目し、それが主作業かどうかを考えれば
「モノをどこに置いたらいいか」という整頓の発送が自然に出てくる

※付随作業を減らす以上に「ムダ、例外作業」を減らすことが大事

２　ワキが空かないようにモノを置く

作業に必要なモノは、体のワキが空かずに手にとれるところに置く

「蹲踞 そんきょ（しゃがむこと）」「振り向く」「腰を曲げる」
姿勢は体に負担をかけ　疲労を生むため　棚などに部品や備品を　
置くときは　ヒザから目の範囲に置くのが基本　
オフィスでも　よく使う書類や文房具は　手の届く範囲に置いておく
わざわざ　立ち上がったり　体ごと移動しなければいけない場所に置いてあったら　体に負担がかかるばかりか　作業効率が悪くなります
これを動作経済とよんでいるそうです

人に負担がかからず　人にやさしい環境をつくる
それが「合理的」ということであり　仕事をよりよくしていく

３　使う頻度で置き場を決める

毎日使うか１習慣おきに使うかで　置き場所を変える

１　よく使うものは　デスクの引き出しや近くの棚に
２　一週間に一度　一ヶ月に一度であれば　少し離れた棚に
３　半年に一度　一年に一度であれば　別室の資料室や倉庫に

４　「使う頻度」が低いものはシェアする

毎日使うものは個人管理
たまにしか使わないものはシェア

※シェアするものは一箇所にまとめるのが原則
（置く場所をできるかぎり絞り込めば　　使ったあとに必ず元に戻しますし大事に使います）

５　線を１本　引く

区画線を引いて　モノの置き場所を明示する
区画線が引かれていれば　モノが区画線からはみ出していると気になり
「中に戻そう」という気持ちになります

つづきは次回へ　＼(^o^)／