【2年目フリーランス】いまだにビクビクしながらやっている業務

こんにちは！オンラインアシスタントのよこさとです。

開業して1年半がたちますが、いまだに慣れない業務があります。
それは、ビジネスメールです。

情報漏洩がこわい

ビジネスメールには個人情報があるし、重要な資料も送付するし、で情報漏洩しないようにと、何回もしつこいぐらい、チェックしています。

だからか、いまだになれません。

慣れるまでにものすごく時間がかかる

こんなことを書いていいのか、正直悩みましたが、将来オンラインアシスタントとして働きたいひとへ向けて発信すると決めたので、もうここは腹をくくりました。

私は初めての作業にものすごく時間がかかります。
ひとつひとつ、間違えないように結構慎重にやっています。
だから初動がものすごく遅いです。
1つのメールに5分かかっちゃうぐらいです。

その背景には、こんな気持ちがあります。

変な風に思われて、クライアントさんの信用を落とさないかな
こんな文章でいいかな
敬語は正しいかな
様つけたかな
Bccだよな

こんな思考を最低3回は巡らせています。
ただ、はじめだけ。
慣れれば1分でたぶんできるようになります。

問い合わせ対応ってめちゃくちゃ喜ばれる

問い合わせ対応の業務って私にとっては、神経を使う業務の1つですが、クライアントさんにめちゃ喜ばれるんですよね。だから、がんばりたいと思っています。

最近も何十通と送りました。その作業時間を外注することでクライアントさんは時間が確保されるので、自分だけの業務に集中できます。

資料作れるし、寝れるし、読書もできるし、とやりたいことがたくさんできます。

なので、こうした喜ばれる業務は積極的にやりたいし、自分もスキルアップしたいなと思っています。

元医療職なのでね、こういったビジネスメールとか学んでこなかったんですよね。だからホント、すでにスキルある方がうらやましい。

ということで、いまだに私がビクビクしながらやっている業務をご紹介しました。

早くなれるように一緒にがんばりましょう！

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