Excelの使い始め（データ入力　その2）

おはようございます。

前回の記事でデータを入力する話をしましたが、今回はデータについて深堀してみましょう。

前回はデータ入力⇒他のセルにコピーする話をしましたが、その際に貼り付けのオプションについて記載しました。

本記事ではオプションについての話から始めていきます。

罫線（エクセルの枠の事）を設定した状態のセルを選んで右クリックして様々なメニューを表示させてみます。

赤枠の「セルの書式設定」を見てみましょう。

以下のような画面が出ます。

画面の上部に表示形式、配置、フォント、罫線、塗りつぶし、保護、なんていうメニューがあります。（タブと呼びます。）

最初は「表示形式」タブの内容が表示されています。

ココはデータの書式を選ぶところです。システム開発の概念ではデータ型と呼ばれたりします。

セルに数字だけを入力すると

こんな感じになりますよね。

表示形式の中で文字なのか、数値なのか、っていう所（データ型といいます）を選択します。（デフォルトで標準となっているのは、内部的にデータ分析して良しなに勝手に最適なデータ型に変換されているようです）

この記事の最初の画像での文字は「コピー文字」、上記は「2」、

この2つはデータ型が変わってきます。

前者は文字列型、後者は数値型であり、後者は計算処理をすることができるなどの違いがあります。

先ほど2と入力したセルの左隣に適当な数値を入力してみましょう。

B2のセルに先ほどの数値、C3セルに3を入力しました。

この隣、D3セルに以下のような計算式を入れてみます。

=B2+C2

計算されていることがわかりますね。

試しに、B2セルを先ほどの「あ」に修正してみると...

あれま、変な表示がされてしまいました。

これは計算するデータが数値じゃないので怒られてしまっています。

コレが文字列データと数値型データの大きな違いになります。

他にもデータ型として重要なのは日付、時刻です。

適当なセルを選んでキーボード上の「Ctrl 」キーと「 ;」キーを同時に押してみましょう。

今日の日付が入力されました。

右クリックからセルの書式設定を見てみましょう。

日付型が設定されています。初期設定（デフォルト）では「西暦4桁/月/日」という表示方法になりますが、ココで表示形式を選択することができます。

西暦を省いて[〇月〇日」に設定してみると..

.

セルの表示が変わりました。

時刻なんかも同じような感じです。「Ctrl」キーと「 :」を同時に押してみると、日付が入力されます。

データ入力する際にはデータ型という概念があることを考慮しながらExcel使ってみてください。