YESODの人・組織データにまつわる帳票出力
こんにちは。株式会社イエソドでカスタマーサクセスを担当している馬野です。
イエソドの提供サービスに関する特徴や活用事例等をご紹介しています。
前回の「YESODの人・組織マスタの時系列管理を具体的に行うには？」に続き、今回のテーマは「人・組織データにまつわる帳票出力」です。最後までお付き合いいただければ幸いです。
前回の投稿は下記をご覧ください。
1.エクスポートデータの活用方法
人や組織の情報をシステムから出力（データのエクスポートおよび外部システムへの連携）できることは、企業が迅速かつ効率的に人材情報を管理し、さまざまな業務プロセスを最適化するために重要です。また、データのエクスポート機能が不十分なために、システム導入後のデータ連携やデータ活用がうまく進まないケースがあるのではないでしょうか。
まずは人・組織マスタのデータ活用例をご紹介します。
・他システムとの連携強化
従業員データを他のシステム（例えば給与システム、経費精算システム、評価システムなど）に連携する際、データ出力機能があることで容易に情報をやり取りできます。これにより、各システムが個別に動くのではなく、統合
されたシームレスな人材管理が実現します。
・レポート作成とデータ分析
従業員データをExcelやCSV形式で出力し、分析ツールに取り込んでレポートを作成、分析します。どのような観点で分析したいか決定し、エクスポートデータを用いて分析ツールでどのように表現できるかが重要です。
・コンプライアンスと監査への対応
法律やコンプライアンス規定に沿ったレポートを迅速に出力できることで、監査や外部提出書類の作成を効率化します。監査や法的要件への迅速な対応が求められる場面で、データを即座に抽出できることは非常に重要です。過去の記録や異動履歴、評価履歴などの証跡を保存し、必要に応じて出力することで、法令遵守の証拠を容易に提供できます。
上記を満たすためには、エクスポート機能が重要になります。
次パートでYESODの機能を例に具体的なエクスポート方法をご紹介します。
2. YESODのエクスポート機能
どのようなエクスポート方法があるのか、YESODに備わっている機能を例にご説明します。
・画面からのエクスポート
基本的に各システムに備わっている機能で、画面に表示しているレコードを直接画面操作し、CSVやエクセル形式等でファイル出力する機能です。
YESODではクイックビューという機能で出力条件および出力項目をカスタマイズでき、CSV形式でエクスポートすることが可能です。なお、後述のAPI実行時に利用可能なAPIパラメータをクイックビュー画面で作成することができ、API実行時にそのまま利用することができます。
・API（Application Programming Interface）
URLエンドポイントとHTTPメソッド（GET、POST、PUT、DELETEなど）を使って操作します。
YESODではメンバー、グループ（会社、組織、事業所、プロジェクト）の情報をAPIで取得することができます。外部公開されていますので各種システムへの連携が可能です。メンバー情報についてはクイックビューで作成した条件をパラメータとして利用することが可能で複雑な設計およびコーディングは不要です。各種ツールでスケジューリングしておけば定期実行も可能です。
また、GASを組み込んだスプレッドシートを提供しており、直接スプレッドシートへエクスポートもできます。
BIツールへのデータ連携を行い、データ分析を行うことも可能です。
・Webhook
特定のイベントが発生したときに、その情報をリアルタイムで外部のURL（通常はAPIのエンドポイント）に通知する仕組みのことです。Webサービスやアプリケーション間のデータ連携に利用されることが多く、イベントドリブンな通信を実現します。
YESODでは、変更が承認された時、設定した任意のURLに対して通知を配信する機能です。入社、退職、雇用形態変更、入社取り消し、メンバー情報が更新された際に通知します。
YESODの変更データを外部システムへ取り込む際にご活用いただけます。
これまで述べてきたように、人・組織マスタの情報はさまざまな場面で利用されます。
YESODでは上記の方法でデータをエクスポートしデータ分析に利用したり、外部システムへの連携を行うことができます。人・組織マスタのデータHUBをご利用いただく上で、どのようなエクスポート機能を保持しているか一つの評価指標としてご検討ください。
3. イベント出展報告
10月23日〜25日で開催予定のJapan IT Week 2024（業務改革DXPO）に出展いたしました。当日はブースを設けて、ご来場いただいた方へのサービスの説明や実際にYESODの画面をご覧いただきながらYESODについて知っていただく機会となりました。ご来場いただいた皆様ありがとうございました。
今後も対面でのイベントへの参加およびウェブセミナーの開催を予定しておりますので、ご参加いただけますと幸いです。
YESODサービスについての資料はこちらからダウンロードください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回はYESODの特徴である「複雑な兼務が存在する場合の登録・表示」についてご紹介する予定ですので、そちらもぜひご覧ください。
#イエソド #人事マスタ #人・組織マスタ #SaaSアカウント管理