YESODの人・組織マスタの時系列管理とは？
株式会社イエソドでカスタマーサクセスを担当している馬野です。
今回からイエソドの提供サービスに関する特徴や活用事例等をご紹介していきます。最後までお付き合いいただければ幸いです。
サービス概要については前回の記事をご覧ください。
1. 人・組織マスタの時系列管理とは？
こんなお困りごとありませんか？
・ある人の異動履歴を確認したい場合、全ての異動履歴の断面情報を確認して集める必要があり、手間がかかる
・15年前のある人の人事評価を確認したいが、タレントマネジメントシステムが何度か変わっておりデータが現行システムに移行されておらずどこにも残っていない（ファイルサーバーや紙書類を探せばどこかにバックアップがあるかも）
・昨年度の人員の変動（入社、退社、組織異動の人数）などの数字を経営から求められると、複数のデータソースに当たって手集計する必要がある
上記課題は、YESODのように人・組織マスタが時系列管理されていて、データ取得が容易であれば解決できます。
YESODディレクトリサービスの最大の特徴として、人・組織マスタが時系列で管理できるという点があります。
ここでお伝えしている、時系列管理とは、過去・現在・未来において人・組織の情報を保持しており、指定した日付時点のあらゆる情報が取得できるという状態です。
YESODでは情報を取得する際に基準日を指定するだけで、基準日時点の情報が過去・現在・未来にわたって取得・画面上表示できます。
例えば、下記のように組織図の変遷を、画面左上のカレンダー日付の変更操作を1度行うだけで確認可能です。
過去に遡って過去時点の組織図や組織に所属するメンバーを確認したり、未来日付のデータを登録することで組織図のシミュレーションを行うことが可能です。
【組織図】カレンダー日付の変更のみで組織の変遷が確認可能です。
2024/08/01：サンプル組織Dにサンプル次郎が所属している。
2024/08/05：サンプル組織Eにサンプル九郎2が所属している。
2. メリットと導入事例のご紹介
時系列管理によって、どのようなメリットがあるか活用事例を交えてご紹介します。
【人・組織マスタをスプレッドシートからYESODに移行したケース】
スプレッドシートでは、時系列での人や組織の変化を追うのが困難なため、ある時点の正しい情報を把握するために複数のデータソースを付け合わせる必要があります。その結果、データの整合性を担保することが難しかったり、それに掛かるオペレーション負荷が大きいといった課題がありますが、
YESODを導入することで煩雑なオペレーションが解消されます。
【特定の期間で情報の変化があったメンバーを抽出したい場合】
YESODにはクイックビューという機能やAPIが備わっており、YESODの画面上及びAPI実行により、期間を指定し下記の例のように様々な条件でデータを容易に取得することができます。これも時系列にデータが管理されているが故に提供されている機能です。他にもざまざまな機能が時系列管理をベースに提供されています。
例１：昨年度、特定の役職になったメンバーの抽出
例２：昨年度、特定の雇用形態になったメンバーの抽出
例３：上半期、入社/退社したメンバーの抽出
例４：次回の組織変更で組織異動するメンバーの抽出（未来の変更データが登録済みの場合）
導入事例についてホームページにも掲載されておりますので、ぜひご覧ください。
人・組織マスタが時系列管理されていることで、今までできなかったことが実現できたり、苦労していた業務が楽になる可能性は多岐に渡ります。
実現したい機能やご要望がございましたら、一度弊社までお問い合わせ頂けたら幸いです。
3. イベントのご案内
10月12日にBTCON2024に出展いたします。本イベントはITをビジネステクノロジーの領域に昇華し、日本のあらゆる経済活動をアップデートすることを目的としたイベントです。
今回はハイブリッド開催が予定されており、ご来場が難しい場合は、YouTubeでも生配信されますのでそちらから参加いただくことも可能です。
なお、弊社COO竹内のセッションもございますのでせひご覧いただければ幸いです。
日時：2024年10月12日（土）13:30～13:50
テーマ：時系列な人・組織マスタ（SSoT）の構築とハブ・アンド・スポークなIDガバナンスの実現
会場：LINEヤフー株式会社 本社東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー17F
イベント参加申し込み（参加費：基本無料）は下記リンクよりお願いいたします。
YESODサービスについての資料はこちらからダウンロードください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回はYESODの特徴の一つである「グループ会社管理と外部パートナー管理」についてご紹介する予定ですので、そちらもぜひご覧ください。
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